Elke dag veel gedaan krijgen, gaat over meer dan alleen de juiste productiviteitstools en -installatie hebben. Het gaat om het zorgen voor je lichaam en geest, en dit begint zelfs buiten de werkplek.

We hebben allemaal strategieën nodig om de productiviteit te verhogen; hier zijn er vijf om je op weg te helpen.

1) Geniet van een goede nachtrust

De eerste sleutel tot productiviteit is veel slaap. Getting 7-8 uur slaap een nacht zal doorwerken in je werk, van scherpere besluitvorming en probleemoplossing tot beter omgaan met verandering.

Het is niet alleen de hoeveelheid slaap die ertoe doet, maar kwaliteit ook. Je zou moeten proberen vast te houden aan een gewoon slaappatroon.

Gaat u laat naar bed tijdens de werkweek en hoopt in het weekend bij te komen, dan voelt u zich misschien productiever, maar verstoort u uw slaap-waakritmes. Dit maakt het moeilijk om alert te zijn en klaar te zijn voor werk op maandag.

Ga een goede nachtrust aan door een normale bedtijd in te stellen. Vermijd dan cafeïne, alcohol, nicotine en andere chemicaliën die de slaap verstoren.

Beperk de blootstelling aan licht - ook van tv, telefoon en computerschermen - in de avond. Eet, drink en beweeg voldoende, maar niet te veel en niet te dicht bij uw bedtijd. Zorg ervoor dat je slaapkamer een rustige plek is en gebruik hem alleen voor slaap en intimiteit.

Ploegarbeiders kunnen natuurlijk niet in staat zijn om hun slaapritme te volgen, en ze moeten nog zorgvuldiger zijn om goed te slapen als ze kunnen.

2) Drink wat koffie op het werk

Koffie helpt je alert te zijn omdat het blokkeert adenosine, het hoofdbestanddeel in je hersenen dat je slaperig maakt.

Een studie van US Navy SEALs gevonden cafeïne had een scala aan positieve effecten dan je wakker te houden. De voordelen varieerden van verhoogde alertheid en reactietijd tot verbeterd leren, geheugen en zelfs gemoedstoestand. De effecten duurden één tot acht uur.

Een andere studie vond dat cafeïne versnelt hoe snel we woorden verwerken.

Maar koffie is niet alleen effectief op chemisch niveau.

Onderzoekers bij MIT ontdekte dat het plannen van koffiepauzes zodat het hele team tegelijkertijd verhoogde productiviteit nam. Bij testen bij een callcenter van een bank nam de efficiëntie toe met gemiddeld 8% en 20% voor de slechtst presterende teams. Het voordeel hier was minder van de cafeïne en meer van het verhogen van de interacties tussen teamleden.

Maar voordat je naar buiten gaat om een ​​kop koffie te pakken, bedenk dan dat in deze experimenten "een goede kop koffie" betekent zwarte koffie. Onderzoek laat zien dat de niveaus van de gunstige antioxidanten in koffie hoger waren en langer duurden in zwarte koffiedrinkers dan voor mensen die suiker of niet-zuivelroompoeder aan hun koffie toevoegden.

3) Neem een ​​pauze en doe wat oefening

Onderzoekers in Amerika hebben geconstateerd dat het nemen van pauzes tijdens de werkdag belangrijk is voor werknemers om "hulpbronnen" op de werkplek te vervangen - energie, motivatie en concentratie. Deze bronnen zijn niet onbeperkt en hebben periodiek "opladen" nodig door activiteiten te doen die minder inspanning vergen of andere bronnen gebruiken dan normaal werk, of die iets zijn waar de werknemer van geniet.

Een pauze kan betekenen dat je volledig stopt met werken en iets leuks doet. Een kantoormedewerker kan bijvoorbeeld gaan rennen. Of het kan gewoon betekenen dat je van taak wisselt en iets anders doet, zoals een supermarkt shelver gaan zitten en papierwerk doen.

De onderzoekers vonden het ook belangrijk wanneer je pauze neemt. Na een pauze bent u het meest productief als u het eerder op de werkdag doet dan later als u al moe bent.

Maar misschien moet je ook speciale momenten op de dag verzinnen voor fysieke beweging. Onderzoekers in Zweden hebben dat gevonden enige werktijd besteden aan fysieke activiteit verhoogt de productiviteit. Uit het onderzoek bleek dat slechts twee en een half uur lichamelijke activiteit per week leidde tot meer werk in dezelfde hoeveelheid tijd en minder verzuim door ziekte.

4) Verover uitstelgedrag

Niet alleen uitstel vermindert uw onmiddellijke productiviteit door werk te vertragen, maar verhoogt de stress en verlaagt het welzijn. Dit kan uw productiviteit nadien nog verergeren.

Er zijn een bereik van relatief eenvoudige ingrepen die u kunt doen, zoals het verwijderen van meldingen op uw apparaten, alleen werken voor 15-minuten om een ​​project te starten of kleinere doelen te creëren.

Een klassieke remedie nu ondersteund door een studie van de Universiteit van Pennsylvania is om taken in kleinere stukjes te verdelen, zodat je een meer hanteerbare reeks opdrachten kunt uitvoeren. Gebruik de hogere energieniveaus die je 's morgens hebt om een ​​kleine taak uit te voeren waar je geen zin in hebt, zoals iemand bellen die je niet graag contact wilt maken. Je geeft jezelf de stemming en energieboost die komt uit een kleine prestatie.

5) Doe één ding tegelijk

Laat je niet verleiden om te multitasken. Onze hersenen zijn niet geschikt voor het omgaan met meerdere informatiestromen of het tegelijkertijd uitvoeren van meerdere taken. Hoe meer taken we gelijktijdig proberen te doen, hoe langzamer we ze voltooien en hoe meer fouten we maken.

Verder bleek uit het onderzoek dat degenen die multitasken doen meer geneigd zijn om afgeleid te worden door hun omgeving.

Neem daarentegen dat moeilijke telefoontje dat u zojuist hebt gemaakt. Je hebt het je volle aandacht gegeven en het afgemaakt. Doe nu iets anders belangrijks en neem dan een korte koffiepauze, misschien een wandeling. Je lichaam en geest zitten in de hoogste versnelling en dat geldt ook voor je productiviteit.

Over de auteur

Mary Barrett, hoogleraar Management, Universiteit van Wollongong

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op The Conversation. Lees de originele artikel.

Verwante Boeken

at InnerSelf Market en Amazon