Samenwerkende ruimtes zijn een innovatieve manier geworden om weg te werken van een centraal kantoor zonder noodzakelijk alleen thuis te zijn. (Shutterstock)
Co-workingruimtes groeien al 15 jaar in alle grote steden ter wereld. Maar wat maakt hen zo populair? Waarom en wanneer zijn ze verschenen? Wie zijn hun leden?
Nieuwe technologieën zoals kunstmatige intelligentie en robots zorgen ervoor dat werkgevers hun manier van werken heroverwegen. Tegelijkertijd willen werknemers meer autonomie en flexibiliteit. Velen hebben gekozen voor zelfstandig ondernemerschap om te ontsnappen aan organisatorische beperkingen en om te bepalen waar en wanneer ze zullen werken.
De ambities van werknemers en de verwachtingen van werkgevers zijn daarom de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd. Veel werknemers willen vanuit huis werken; anderen willen buiten het hoofdkantoor van het bedrijf werken, maar met andere mensen.
Als specialist in human resources management en werksociologie heb ik de afgelopen vijf jaar onderzoek gedaan naar samenwerkingsruimtes en de belangrijkste bronnen van interesse en succes van deze plaatsen geïdentificeerd.
Een neutrale en open plek
Co-working areas, fablabs en living labs worden ook wel genoemd derde plaatsen. De Amerikaanse socioloog Ray Oldenburg definieert ze als werkplekken buiten het kantoor of de gebruikelijke werkplek, maar ook buitenshuis, zoals vaak het geval is bij telewerken.
Een derde plaats is neutraal (noch thuis, noch op het kantoor van de werkgever), open voor iedereen, met gratis en onbeperkte toegang (vooral met betrekking tot activiteiten). Het moet gesprekken en vergaderingen vergemakkelijken en moet ook vergaderruimtes en ruimte bieden voor koffiepauzes, lunch en diner. Idealiter zou de ruimte regelmatig door dezelfde gebruikers moeten worden gebruikt.
Ruimtes voor co-creatie
De eerste co-working space werd in 2005 in San Francisco gecreëerd om gebruikers in staat te stellen hun creativiteit, innovatie en ideeën te ontwikkelen. Het totale aantal samenwerkende ruimtes overschrijdt nu 14,000. Sommige ruimtes verdwijnen terwijl andere worden gecreëerd.
De eerste co-working space verscheen in 2005 in Silicon Valley in San Francisco. (Shutterstock)
Een co-working space stelt gebruikers in staat om dezelfde plaats te delen met het type apparatuur dat zich op kantoor bevindt (fotokopieerapparaat, printer, scanner). Werknemers kunnen deze apparatuur gebruiken en kosten delen in ruil voor wekelijkse of maandelijkse huurprijzen.
Kantoren kunnen zich in een open ruimte bevinden om toevallige ontmoetingen te vergemakkelijken. Dit heeft de voorkeur van veel zelfstandigen, maar kleine bedrijven of start-ups geven vaak de voorkeur aan gesloten kantoren voor meer vertrouwelijkheid. Beide soorten kantoren kunnen in een co-working space worden geplaatst, wat helpt om isolatie te verminderen door de aanwezigheid van een keuken of koffiehoek, waar werknemers elkaar ontmoeten.
Op deze manier is de co-working space een innovatieve oplossing geworden voor de wens om weg te werken van een centraal kantoor, zonder noodzakelijkerwijs alleen thuis te zijn. Het is ook aantrekkelijk voor zelfstandigen die liever werken in een ruimte waar andere werknemers zijn.
Faciliteren van netwerken
Idealiter zou een co-working space verder moeten gaan dan kostendeling of het aanbieden van diensten. Het moet ook een plek zijn om ideeën en netwerken uit te wisselen en leden in staat te stellen professionele samenwerking te ontwikkelen.
Sommige samenwerkende ruimtes brengen bepaalde categorieën werknemers samen, in dezelfde sector of met professionele banden. Het principe van een co-werkruimte is om werkruimte te huren, wat helpt de kosten te verlagen, maar ook om netwerken en ideeënuitwisseling te stimuleren.
Om deze samenwerking te ontwikkelen, moeten mensen een gemeenschappelijk belang vinden om uitwisselingen aan te moedigen. Sommige ruimtes benadrukken de nabijheid van missie of roeping (bijvoorbeeld alle ondernemingen in de sociale economie), wat de interesse van leden en de wens om met elkaar samen te werken kan vergroten.
Planners creëren gedeelde plaatsen in samenwerkende ruimtes met als doel vergaderingen aan te moedigen. (Shutterstock)
Door in dezelfde ruimte samen te werken, kunnen gebruikers gemeenschappelijke oplossingen vinden om het delen van kennis te vergemakkelijken en geconfronteerd worden met een steeds competitiever wordende omgeving. Hoewel sommige zelfstandigen liever alleen werken, hebben ze nog steeds mensen om koffiepauzes en lunch te delen, en soms ideeën en contacten om hun activiteiten en uitwisselingen te ondersteunen.
Er is niet altijd een expliciete strategie om interactie aan te moedigen, maar veel ruimtes hebben een facilitator wiens rol juist is om ervoor te zorgen dat mensen elkaar leren kennen en uiteindelijk samenwerken aan projecten.
Ons onderzoek onderstreept het belang van beschikbare financiële, materiële en personele middelen, met name in termen van faciliterende middelen. Een ruimte die zonder deze bronnen is gecreëerd, bevordert minder snel het delen van kennis, samenwerking en kan zelfs moeite hebben om te overleven.
Diverse realiteiten
Samenwerken is over de hele wereld populair geworden, maar het verwijst naar verschillende realiteiten. Inderdaad, afhankelijk van de stad of regio waar het verschijnt, zal men meer individuen, zelfstandigen of, integendeel, kleine bedrijven of start-ups vinden, met verschillende doelstellingen in het opzetten daar.
Co-workingruimtes kunnen worden gebruikt door mensen die een professioneler zakelijk adres dan een woning willen om hun klanten te ontvangen. Bovendien kunnen ze vaak een grote vergaderruimte hebben, wat een meer formele setting voor vergaderingen biedt.
sommige collega's kan een ruimte in de eerste plaats gebruiken voor voordelen zoals kostenreductie, delen van menselijke hulpbronnen (administratieve ondersteuning) of apparatuur (printer, kopieerapparaat, vergaderzalen), of gewoon voor comfort en diensten (gemeenschappelijke keuken, goed koffiezetapparaat, comfortabele banken en stoelen) .
Angst voor concurrentie
Het kan soms moeilijk zijn om met collega's in hetzelfde veld te communiceren. Sommige mensen beschouwen deze mensen als concurrenten die hun klanten kunnen stelen. Sommige samenwerkende ruimtes weigeren mensen te accepteren die kunnen worden gezien als concurrenten van andere leden.
Samenwerking vindt niet altijd plaats in een co-working space. Hoewel het vaak als een voordeel is gepresenteerd, heeft geen enkele studie tot dusver duidelijk het voordeel aangetoond van samenwerkende ruimtes om meer samenwerking te bevorderen. Dit moet nog worden gedocumenteerd.
Inderdaad, fysieke nabijheid leidt niet noodzakelijk tot professionele nabijheid, omdat sommige mensen liever geïsoleerd werken. We hebben bijvoorbeeld ruimtes waargenomen die zich wilden specialiseren in een sector, zoals de sector van de culturele of sociale economie, maar die in feite zeer weinig of geen werknemers op dit gebied kregen.
Zelfs als het discours of doel soms anders is, zijn de meeste managers van samenwerkende ruimtes geschikt voor alle categorieën werknemers. Recente studies hebben aangetoond dat zonder deze inclusieve visie er misschien niet genoeg klanten zijn om de ruimte actief te houden, vooral in kleine steden of buiten de stad.
Een co-working space kan creativiteit, innovatie, initiatief en het gevoel bij dezelfde gemeenschap horen te stimuleren, maar dit is niet altijd het geval. Uitwisseling en samenwerking lijken zelfs gemakkelijker te zijn tussen zelfstandigen dan met werknemers van hetzelfde bedrijf, die soms de neiging hebben om bij elkaar te blijven in een ruimte waar ze samen werken. Aan de andere kant kunnen uitwisselingen vaak worden geholpen door de aanwezigheid van een facilitator.
Samenwerkende ruimtes zijn daarom gediversifieerd en bieden kansen voor samenwerking, maar ook bepaalde uitdagingen (winstgevendheid, ontwikkeling van uitwisselingen). In elk geval is belangstelling voor dit soort ruimte aanwezig in alle grote steden ter wereld en ook in veel kleine regionale steden. Dit is duidelijk een nieuwe manier van werken, met de mogelijkheid om uitwisselingen, samenwerking en netwerken te bevorderen.
Over de auteur
Diane-Gabrielle Tremblay, Professeure à l'Université TELUQ, Université du Québec, directrice de l'ARUC sur la gestion des âges et des temps sociaux et de la Chaire de recherche du Canada sur l'économie du savoir, Universiteit TÉLUQ
Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanaf The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees de originele artikel.
{besloten Y=HYlwYjRPbPo}
Related Books:
Welke kleur heeft jouw parachute? 2022: uw gids voor een leven vol zinvol werk en carrièresucces
door Richard N. Bolles
Dit boek biedt een uitgebreide gids voor loopbaanplanning en het zoeken naar werk, en biedt inzichten en strategieën voor het identificeren en nastreven van bevredigend werk.
Klik voor meer info of om te bestellen
Het bepalende decennium: waarom je twintigers ertoe doen - en hoe je er nu het beste van kunt maken
door Meg Jay
Dit boek onderzoekt de uitdagingen en kansen van jongvolwassenheid en biedt inzichten en strategieën voor het maken van zinvolle keuzes en het opbouwen van een bevredigende carrière.
Klik voor meer info of om te bestellen
Je leven ontwerpen: hoe je een goed geleefd, vreugdevol leven opbouwt
door Bill Burnett en Dave Evans
Dit boek past de principes van ontwerpdenken toe op persoonlijke en loopbaanontwikkeling en biedt een praktische en boeiende benadering voor het opbouwen van een zinvol en bevredigend leven.
Klik voor meer info of om te bestellen
Doe wat je bent: ontdek de perfecte carrière voor jou door de geheimen van persoonlijkheidstype
door Paul D. Tieger en Barbara Barron-Tieger
Dit boek past de principes van persoonlijkheidstypering toe op loopbaanplanning en biedt inzichten en strategieën voor het identificeren en nastreven van werk dat aansluit bij uw sterke punten en waarden.
Klik voor meer info of om te bestellen
Verpletter je carrière: win het sollicitatiegesprek, krijg de baan en start je toekomst
door Dee Ann Turner
Dit boek biedt een praktische en boeiende gids voor loopbaanontwikkeling, waarbij de nadruk ligt op de vaardigheden en strategieën die nodig zijn om te slagen bij het zoeken naar werk, het voeren van sollicitatiegesprekken en het opbouwen van een succesvolle carrière.
