5 manieren om uitstelgedrag te verminderen en productief te zijn terwijl u thuis werkt

5 manieren om uitstelgedrag te verminderen en productief te zijn terwijl u thuis werkt
'Ik ga gewoon naar Instagram'. LightField Studios / Shutterstock

Als u tijdens de coronaviruspandemie is gevraagd om vanuit huis te werken om te helpen vertraag de verspreiding van het virus, misschien ben je er in het begin best wel blij mee. Denk aan de voordelen zoals besparen op reistijd en -kosten, en in een comfortabele omgeving zijn.

Maar de thuisomgeving heeft talloze afleidingen die het gemakkelijk kunnen maken om uit te stellen en uw werk niet gedaan te krijgen. Of u nu voor het eerst thuis werkt of al een lange tijd een externe werknemer bent die moeite heeft om op sommige dagen op zijn taak te blijven, deze op bewijzen gebaseerde strategieën kunnen u helpen uitstelgedrag te verminderen en productief te blijven.

1. Stel een duidelijk werkschema op

De thuisomgeving mist de structuur van een werkomgeving met getimede pauzes en duidelijke start- en eindtijden. Door een schema te maken dat is afgestemd op het werk dat u wilt doen, kunt u die ontbrekende structuur toevoegen, het uitstelgedrag verminderen dat gebeurt anders vaak.

Maak dus een plan voor je werk met duidelijke en realistische doelen die je kunt verwachten te bereiken binnen een bepaald tijdsbestek. Als het je doel is om een ​​rapport van tien pagina's te schrijven, deel die taak dan op in kleinere en beter beheersbare stappen die minder overweldigend zijn. U kunt bijvoorbeeld beginnen met het doen van achtergrondonderzoek voordat u schrijft en vervolgens een overzicht opstellen, met als doel een specifiek aantal pagina's per dag te schrijven.

Het organiseren van uw grotere taak in meerdere kleinere taken biedt ook kansen ervaar kleine successen, die zich kunnen ophopen en u gemotiveerd en productief houden.

Op welke manier u uw thuiswerkschema ook organiseert, probeer redelijke pauzes op te nemen. Plan op tijd voor maaltijden en korte pauzes om je geest op te frissen. Maar wees voorzichtig: korte pauzes die persoonlijke e-mail of sociale media controleren, kunnen uitgroeien tot volledig uitstelgedrag in de vorm van cyberloafing or cyberslacking als u uw pauzetijd niet beperkt.

2. Taakonzekerheid aanpakken

Als u merkt dat u moeite heeft om een ​​werktaak te starten of af te maken, kan het zijn dat u niet zeker weet wat er moet gebeuren om uw werk te voltooien. Als u thuis werkt, kan het moeilijker zijn om snel antwoord te krijgen om deze onzekerheid te verminderen. Mensen hebben de neiging om taken uit te stellen die onduidelijk of verwarrend zijn en wanneer ze niet zeker weten wat ze moeten doen.


Haal het laatste uit InnerSelf


Dit komt omdat dergelijke taken gevoelens van onzekerheid kunnen creëren onplezierig, en dat wekt gevoelens van zelftwijfel en zelfkritiek. Uitstel komt vaker voor wanneer mensen ervaren onaangename gevoelens die verband houden met een taak die ze niet kunnen tolereren of beheren.

Voordat u aan een nieuwe of onbekende werktaak begint, moet u controleren of u duidelijke richtlijnen heeft over wat er moet gebeuren. Omdat we niet altijd weten wat we niet weten, kan het even duren voordat de taak begint voordat je je realiseert dat je belangrijke informatie mist of niet zeker weet wat er nodig is om het werk gedaan te krijgen.

Bewuster worden wanneer u gevoelens van onzekerheid ervaart, is de eerste stap om dit onaangename gevoel te benutten en actie te ondernemen om de informatie te krijgen die u nodig heeft. Het hebben van een lijst met belangrijke mensen waarmee u contact kunt opnemen voor snelle ondersteuning kan ook helpen als u merkt dat u bent verlamd door onzekerheid.

3. Verminder afleiding

Thuis werken betekent dat je te maken krijgt met mogelijke afleidingen die je van je taak kunnen halen. Jezelf aan het werk zetten in een rustige ruimte die waarschijnlijk weinig of geen verkeer heeft van familieleden of huisgenoten is een goede eerste stap. Maar werken op afstand kan ook inhouden dat u online bent en toegang heeft tot een aantal digitale verleidingen.

Sommige mensen zijn goed in het negeren van deze afleidingen en kunnen gefocust blijven op hun werk, waar ze ook zijn. Maar als je werk te doen hebt, is dat saai, stressvol of veroorzaakt het twijfel aan jezelf grappige kattenvideo's bekijken kan een ontsnapping worden om u te helpen u beter te voelen ten koste van uw werk.

Door te bepalen hoe en wanneer u online mag gaan voor niet-werkdoeleinden, kunt u de blootstelling aan afleiding van uw digitale omgeving en het risico dat u uitstelt, minimaliseren.

5 manieren om uitstelgedrag te verminderen en productief te zijn terwijl u thuis werkt
Oefen hoe u met onderbrekingen moet omgaan. voorraad / Shutterstock

4. Plan onderbrekingen

Zelfs de beste plannen om tijd vrij te maken om uw werk gedaan te krijgen, kunnen uit elkaar vallen als er onverwachte onderbrekingen optreden. Als je niet voorbereid bent, kan dat telefoontje van je moeder die gewoon wil chatten je verleiden om uit te stellen en je werkschema op het verkeerde been te zetten.

Een aanpak waarvan is aangetoond dat deze effectief is om de kloof tussen intenties en acties te dichten - het verminderen van uitstelgedrag en je helpen blijf productief - is maak specifieke als-dan-plannen voor het omgaan met onderbrekingen.

Dit houdt in dat u eerst nadenkt over de mogelijke onderbrekingen die u zou kunnen tegenkomen en vervolgens moet oefenen hoe u zult reageren. Als mama bijvoorbeeld belt, kunt u zich voorbereiden om te zeggen: 'Sorry, ik zou graag willen chatten, maar ik werk nu echt. Kan ik je na het werk terugbellen? '

5. Zie de betekenis van werk

Mijn onderzoek suggereert een gebrek aan positieve gevoelens over een taak kan dragen ook bij aan uitstelgedrag. Als je thuis werkt, word je omringd door dingen die voor jou persoonlijk betekenis hebben. Ter vergelijking: uw werk kan minder betekenisvol lijken.

Dit contrast kan het soms moeilijk maken om gefocust en productief te blijven. Door uzelf eraan te herinneren waarom uw werk belangrijk en waardevol voor u is, kunt u de schaal opnieuw in evenwicht brengen om positieve gevoelens te vergroten naar uw werk toe en het uitstelgedrag verminderen terwijl u vanuit huis werkt.The Conversation

Over de auteur

Fuschia Sirois, Lezer in gezondheidspsychologie, Universiteit van Sheffield

Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanaf The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees de originele artikel.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

volg InnerSelf op

facebook-icontwitter-iconrss-icoon

Ontvang de nieuwste via e-mail

{Emailcloak = off}

VAN DE REDACTIE

3 houdingscorrectiemethoden voor te veel schermtijd
by Marie T. Russell, InnerSelf
In de 21e eeuw brengen we allemaal veel tijd door voor een scherm ... thuis, op het werk of zelfs tijdens het spelen. Wat dit vaak doet, is een vervorming van onze houding veroorzaken die vervolgens tot problemen leidt ...
Wat voor mij werkt: waarom vragen
by Marie T. Russell, InnerSelf
Voor mij komt leren vaak voort uit het begrijpen van "waarom". Waarom dingen zijn zoals ze zijn, waarom dingen gebeuren, waarom mensen zijn zoals ze zijn, waarom ik me gedraag zoals ik doe, waarom andere mensen zich gedragen zoals ze ...
De natuurkundige en het innerlijke zelf
by Marie T. Russell, InnerSelf
Ik heb net een prachtig artikel gelezen van Alan Lightman, een schrijver en natuurkundige die lesgeeft aan MIT. Alan is de auteur van "In Praise of Wasting Time". Ik vind het inspirerend om wetenschappers en natuurkundigen te vinden ...
Het handwaslied
by Marie T. Russell, InnerSelf
We hebben het allemaal de afgelopen weken vaak gehoord ... was je handen gedurende minstens 20 seconden. OK, een en twee en drie ... Voor degenen onder ons die een timing-uitdaging hebben, of misschien een beetje TOEVOEGEN, hebben we ...
Aankondiging Pluto-service
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Nu iedereen de tijd heeft om creatief te zijn, valt er niet te zeggen wat je zult vinden om je innerlijke zelf te vermaken.