Tijdwinst: prioriteiten stellen, multitasken, plannen

Tijdwinst: prioriteiten stellen, multitasken, plannen

Mensen hebben de meting van uren vrij vroeg in onze geschiedenis uitgevonden. Daarna voegden we minuten en seconden toe. We hebben pas onlangs de nanoseconde bedacht. We zijn vergeten dat tijd fictie is, een eenvoudig meetinstrument dat we in onze geschiedenis als menselijk ras hebben gecreëerd. We doordrenken tijd met betekenis, beoordelen het als "kwaliteit" of niet, en racen ertegen.

Waar haast je je heen? Je hebt echt maar één duidelijke bestemming - zes voet onder de grond. Waarom zou je zo'n haast hebben om daar te komen? Waarom ga je zo snel dat je niet kunt stoppen om de enorme omvang, schoonheid en het wonder van de wereld voor je te zien? Waarom moet je je leven uitstellen tot later, op een dag, wanneer je tijd hebt? Waarom is nu niet helemaal goed genoeg?

Verander uw tijd prioriteiten

Om je te helpen veranderen in hoe je je verhoudt tot de tijd, heb ik een heel eenvoudig ABCD-systeem ontworpen om de waarde en directheid te beoordelen van de dingen die je elke dag doet.

A Activiteiten zijn die zoals het liefdevol voorbereiden van uw kinderen op bed. A Activiteiten voeden je. Ze omvatten lichaamsbeweging, gebed, meditatie, schrijven in een dagboek en aandachtig luisteren naar familie en vrienden. Uw motto voor A-activiteiten zal zijn: gewoon doen!

B Activiteiten zijn reactionair. Dit is wanneer de arts je vertelt dat als je niet traint, je dood gaat, in tegenstelling tot de A-activiteit van trainen zonder de dreiging van een naderend overlijden. B Activiteiten zijn te vinden in de crisiswereld. Je motto voor B-activiteiten is: Elimineer deze door ze nu te laten behandelen.

C Activiteiten zijn die dingen die het beste door iemand anders worden gedaan. Het opmaken van de bedden van uw kinderen wanneer ze dit zelf zouden kunnen doen, of papieren verwerken die een administratieve assistent zou kunnen indienen, zijn C-activiteiten. Als je bent zoals ik, ben je misschien een beetje een controlfreak. Als ik iets gedaan wil hebben, heb ik het gevoel dat ik het zelf moet doen. Dit betekent dat ik vaak dingen doe die anderen beter kunnen doen. Uw motto voor C-activiteiten is: Delegate this.

D Activiteiten steel en leeg je energie. Tijd die je besteedt aan dagdromen, roddelen en jezelf en anderen bekritiseren zijn D-activiteiten. Ze produceren weinig en nemen veel weg. Je motto voor D-activiteiten zal zijn: stop ermee!


Haal het laatste uit InnerSelf


Door dit eenvoudige ABCD-systeem te gebruiken om te categoriseren hoe u uw tijd doorbrengt, kunt u analyseren waarom u niet zo productief en efficiënt bent als u zou zijn. Door deel te nemen aan B-, C- en D-activiteiten voorkomt u dat u uw levensdoelen behaalt.

Relaties die tijd verspillen

Je kunt ook kijken naar hoe je je tijd doorbrengt in termen van de mensen met wie je relaties hebt. Ik heb relaties geclassificeerd als A, B, C of D. Dit is niet om oordelen over mensen te vellen, maar alleen om je te helpen duidelijkheid te krijgen over hoe je je tot hen verhoudt. Zeer fijne en oprechte mensen kunnen inefficiënte of zelfs pijnlijke relaties hebben die het slechtste in plaats van het beste in elkaar naar voren brengen.

  1. Een relatie herstelt en voedt je. Een voorbeeld van een A-relatie zou een persoonlijke coach zijn; of afhankelijk van je religieuze traditie, je priester, rabbijn of spirituele adviseur. Bepaalde manieren om met echtgenoten, familieleden en vrienden om te gaan, vormen een relatie omdat deze mensen op een niet-kritieke, liefdevolle manier u op een hoger niveau houden. A Relaties verwachten dat je het doel van je leven vervult, en dit maakt hen tot prioritaire relaties. Je bent bezig met een A-relatie als je tijd met jezelf doorbrengt. Uw motto zal zijn: Besteed het grootste deel van uw tijd aan A-relaties.

  2. B Relaties hebben de neiging om de status-quo te behouden. De meeste vrienden, klanten en zelfs familieleden vallen in de categorie B-relaties. Ik geef vrienden een zwerver rap in The Game, omdat een vriend doorgaans alle excuses accepteert die je aanbiedt om niet geweldig te zijn, en ze kunnen zelfs dingen leveren waaraan je niet hebt gedacht. Vrienden hebben vaak te maken met je onzekerheden, omdat je angsten en zwakheden compatibel zijn met die van hen. B Relaties zijn vaak erg leuk en liefdevol. In huwelijken worden partners vaak B-relaties voor elkaar. Je kunt een B-relatie transformeren in een A-relatie door de persoon te vragen om je te ondersteunen bij het bereiken van je doelen en om je op liefdevolle wijze te laten weten wanneer je je niet aan jezelf houdt. Uw motto zal zijn: Transform B-relaties in A-relaties.

  3. C Relaties zijn de voorbijgangers in je leven. Het zijn associates, en meestal kun je hun namen nauwelijks herinneren. Het zijn niet je vrienden. Ze dragen niet bij aan uw welzijn en kunnen uw tijd, energie en andere bronnen afputten. Uw motto zal zijn: Besteed zo min mogelijk tijd met C-relaties.

  4. D Relaties zijn de mensen met wie je roddelen, medelijden of zeuren. D Relaties doen je pijn en nemen energie van je af. Uw motto zal zijn: Besteed geen tijd aan D-relaties.

U wilt analyseren hoeveel tijd u uitgeeft aan A-activiteiten met een relatie. Laten we zeggen dat je tijd met jezelf doorbrengt. Dit is natuurlijk een A-relatie. Maar wat als u de hele tijd dat u alleen bent dagdaagt? Dat zou betekenen dat je geen A-activiteit met een A-relatie uitvoert. Tijd alleen doorbrengen en je dag plannen, dus het is productiever en voldoening is een voorbeeld van het doen van een A-activiteit met een A-relatie.

Hier is een nieuwe regel: besteed het grootste deel van je dag aan A Activities with A Relationships.

Wellicht vatte Game-speler Greg Kadet dit principe het beste samen door te zeggen: "Alles wat ik doe, elke persoon met wie ik omga, moet mijn eigen toekomst bevorderen."

Hoe effectief ben je?

Ik heb gemerkt dat de meesten van ons het niet willen toegeven, maar we werken eigenlijk alleen maar over 45 minuten tot twee uur per dag. Als je het niet in jezelf ziet, heb je misschien wat tijdverspilling in je kantoor. Ze zijn de wandelende doden. Dit is waarom ik zeg dat de meeste mensen overweldigd zijn maar onderbezet.

Hoeveel van je dag, van je leven, put je weg, draait in cirkels zonder ooit veel te bereiken? Om meteen in beweging te komen, raad ik aan om je tempo te verdubbelen. Je bent waarschijnlijk je hele leven onder de illusie geweest dat alleen langzaam en stabiel de race wint. Er is je verteld dat snel bewegen ervoor zorgt dat je meer fouten maakt. Soms is dit waar, maar experimenteer. Kijk of bewegen met het dubbele van je gebruikelijke tempo je echt minder efficiënt maakt. Je zult verbaasd zijn om te merken dat je grotendeels niet hebt gewerkt; je bent aan het dagdromen.

Wat is het meest inefficiënte wat je de hele dag doet? Je meest onproductieve activiteit kan op en neer gaan voor een kop koffie of een sigaret. Deze meest inefficiënte activiteit is iets dat u zou classificeren als een D-activiteit en u wilt een manier vinden om deze te elimineren, zodat u een spatie kunt vrijmaken voor meer A-activiteiten.

Wat is belangrijk voor u?

Tijdwinst: prioriteiten stellen, multitasken, plannenAls je ooit je relatie met de tijd gaat veranderen, moet je erachter komen wat belangrijk voor je is.

Game-speler Leslie Nelson zegt dat ze op het moment van 30 het grootste deel van haar tijd had besteed om zichzelf te hard te drukken ten koste van haar persoonlijke leven. Leslie leed aan een lage rugblessure. Dit bleek iets te zijn dat haar liet zien hoezeer ze niet in contact was met haar eigen behoeften. Leslie zegt dat ze twee weken lang slechts één uur per dag kon werken, vergeleken met haar gebruikelijke acht tot tien uur.

Zij schrijft:

Het kostte me een paar dagen om me aan te passen aan mijn fysieke beperkingen. Ik moest letterlijk op de grond liggen, omdat dit de enige positie was die geen ernstige pijn veroorzaakte.

Tot mijn verbazing begon ik eraan te wennen en vond ik het zelfs leuk om op de grond te zijn. Ik merkte de bomen zwaaien in de wind buiten mijn raam. Ik zag hoe de vis in het aquarium zwom. Ik observeerde wat er in de loop van de dag in mijn huis gebeurt terwijl de dieren rondliepen. Ik had al deze dingen gemist terwijl ik zo bezig was, ook al werkte ik thuis.

Tijdens die kostbare twee weken van slechts een uur werken en de rest van mijn tijd op de vloer doorbrengen, besefte ik dat ik de vreugde had verloren in mijn eigen leven aanwezig te zijn. Ik was zo druk aan het denken over werk dat ik mezelf had verwijderd van de dingen die voor mij het belangrijkst waren.

Ik ontdekte dat ik de kostbare momenten van het leven was kwijtgeraakt door mijn constante vlaag van activiteit. Ik besefte dat ik op een weg was geweest die zou hebben geleid tot het verlies van mijn goede gezondheid. Ik was het soort persoon die een hartaanval had gehad in haar 40s. Ik werk graag. Ik stop nooit. Maar constant werken is niet goed voor mijn gezondheid.

Ik heb mijn schema volledig opnieuw gemaakt om weer balans en perspectief in mijn leven te krijgen.

De tijd uitbreiden met multitasking

Naarmate je een geweldige samenwerking met je geest ontwikkelt, bedenk je creatieve manieren om meer dan één ding tegelijk te bereiken. Dit is echte multi-tasking, waarbij je maximale focus, energie en aanwezigheid behoudt, terwijl je tegelijkertijd niet-concurrerende activiteiten doet. Met multitasking goed gedaan kun je tussen de ruimtes van het leven knijpen en meer tijd voor jezelf creëren.

Multitasken kan je het verschil leren tussen snelheid en snelheid. Ik weet zeker dat je mensen hebt gezien die heel hard werken met veel inspanning, moeite en een blik vol afschuw of zorgen op hun gezicht. Ze zijn erop gericht dingen snel af te krijgen en maken meestal veel fouten. Wanneer snelle mensen multitasken, zien anderen ze als verward, druk of overdreven ambitieus.

Velocity is een ander proces. Het lijkt meer op de ervaring "in de zone" te zijn of volledig verbonden te zijn met wat je doet, in tegenstelling tot haasten of haasten. Wanneer je met snelheid werkt, voel je een gevoel van innerlijke kalmte en vredigheid, alsof je buiten jezelf bent, kijkend naar wat je doet. Met snelheid zien anderen dat je moeiteloos veel dingen bereikt terwijl je gefocust en sereen blijft.

Multitasking versus verwarring

Soms denken mensen dat ze multitasken, maar ze zijn gewoon in de war. Ze rijden, drinken koffie en luisteren naar de radio terwijl ze proberen de krant te lezen. Ik zou dat afgeleid noemen, niet multitasken.

Voorbeelden van verwarring zijn:

  1. Eten tijdens het werken. Deze twee taken zijn niet compatibel omdat werken u afleidt van volledig proeven, kauwen en verteren van uw voedsel.

  2. E-mailen of typen terwijl u aan het telefoneren bent. Deze twee activiteiten zijn incompatibel omdat u met een gebrek aan concentratie op de e-mail kunt reageren, terwijl de persoon aan de andere kant van de telefoon de indruk krijgt dat u niet volledig luistert.

  3. Je rekeningen betalen terwijl je kinderen je iets willen vertellen. Deze activiteiten zijn incompatibel omdat uw kinderen mogelijk niet geïnteresseerd zijn in wat ze zeggen of kunnen denken dat uw frustratie over uw rekeningen op hen gericht is.

Voorbeelden van echte multitasking, waarbij u focus en balans behoudt terwijl u tegelijkertijd, compatibele activiteiten uitvoert, zijn:

  1. Een roman lezen tijdens het trappen van een stilstaande fiets. Deze zijn compatibel omdat de oefening repetitief is en niet veel aandacht vereist, en u kunt ook genieten van het lezen.

  2. Push-ups doen tegen de muur tijdens het rijden in een lift. Dit zijn compatibele activiteiten omdat het niet nodig is om gefocust te zijn op iets terwijl je in de lift staat, en van de muur weg duwen vraagt ​​niet veel aandacht. Bijna elke vorm van fysieke activiteit is compatibel met wachten tot er iets gebeurt.

  3. Luisteren naar audiocassettes tijdens het rijden in uw auto of tijdens het hardlopen of wandelen. Dit is een goed gebruik van de tijd, omdat je tijdens het rijden of tijdens het sporten je geest misschien zou kunnen bezighouden met zinloos dagdromen.

Multitasking door inklap- en vouwtijd

Ik heb de fascinatie voor mijn jeugd met stripboeken gedeeld. Een ander leesmateriaal dat mijn aandacht als kind trok, was science fiction, vooral de klassieke serie Dune van Frank Herbert. Sommige van de personages waarover hij schreef hadden buitengewone krachten. Ze konden de ruimte en vouwtijd inklappen, waardoor ze in een oogwenk door sterrenstelsels konden reizen.

In The Game leer je ook hoe je een tijdreiziger moet zijn - om de tijd in te korten en ruimte te vouwen. Dit betekent dat je schijnbaar verschillende activiteiten samenvoegt die je wilt bereiken - was doen tijdens het luisteren naar klassieke muziek of een audioboek - zodat ze naadloos en gelijktijdig voorkomen. Dit is wat je aan het doen bent tijdens het spelen van The Game - je creëert een naadloos leven waarin je activiteiten kunt combineren en de kracht van snelheid kunt krijgen.

Aan de andere kant kan uw spel vereisen dat u in de tegenovergestelde richting van multitasking gaat om een ​​evenwichtig leven te bereiken. Game-speler Bill Meyer vat dit idee effectief samen.

Hij zegt:

Time-packing, multitasking en efficiëntie in alle dingen zijn bewonderenswaardige vaardigheden om te ontwikkelen. Maar soms moet ik gewoon op de loopband lopen zonder te lezen, zonder technologie en zonder bedrijfsonderzoek, en volledig zijn met één activiteit goed doen. Als ik me zo op één ding tegelijk richt, geniet ik van de voetstappen en de ademhaling. Soms is een wandeling gewoon een wandeling.

U bepaalt zelf hoe u uw relatie met de tijd wilt veranderen. Het is tenslotte altijd jouw Spel en jouw leven.

Oefening: Hoeveel is mijn tijd waard?

Schrijf op wat u wilt dat uw jaarinkomen is. Deel dit bedrag door 52 om uw wekelijkse koers te berekenen. Verdeel vervolgens uw weektarief door 40 om uw uurtarief te krijgen. Laten we met deze berekeningen zeggen dat u zich realiseert dat u $ 100 per uur verdient om de gewenste hoeveelheid inkomsten te verdienen. Als u kijkt naar hoe u elke dag uw tijd doorbrengt, welke activiteiten zijn dan $ 100-per-uur-taken? Bekijkt televisie een activiteit van $ 100 per uur? Is het vinden van de verjaardagen van je beste klanten en het sturen van kaarten ter waarde van $ 100? Is het organiseren van uw werkruimte voor maximale productiviteit en efficiëntie een taak van $ 100 per uur? Alleen jij kunt beslissen. Op basis van wat uw uurtarief moet zijn, moet u beslissen of uw typische dagelijkse activiteiten degene zijn die u zou moeten doen, delegeren of elimineren.

Oefening: het plannen van uw krachtige dag

Plan een krachtige dag door het grootste deel van uw tijd aan A Activities with A Relationships te besteden tijdens uw piekdoeltijden. Begin met uit te zoeken hoe je meer voedzame dingen gaat doen voor jezelf, je familie en de mensen van wie je houdt. Kijk vervolgens hoeveel tijd er nog is om te werken. Door zoveel mogelijk B-, C- en D-activiteiten te elimineren; en B, C en D Relaties als mogelijk, merk op hoeveel van uw dag opent voor productievere en bevredigende gewoonten, praktijken en relaties.

Bekijk vervolgens uw krachtige dag om te analyseren wanneer u multitaskt of de tijd uitbreidt en ruimte vouwt. Hoe kun je activiteiten en relaties combineren, of bewegen met het dubbele van je gebruikelijke tempo? Kun je eerder opstaan ​​om te experimenteren met de efficiëntie van de ochtend, waardoor je meer tijd voor jezelf hebt?

Overgenomen met toestemming van de uitgever, Jodere Group, Inc,
© 2001. Gedistribueerd door Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Artikel Bron

The Game: Win Your Life In 90 Days
door Sarano Kelly.

The Game: Win Your Life In 90 Days

Motiverende spreker Sarano Kelly biedt een spel met prijzen, regels, tijdslimieten en coaches om lezers te helpen doelen te stellen, resultaten te meten en persoonlijke en professionele doelen te bereiken.

Info / Bestel dit boek (paperback).

Over de auteur

Sarano KelleySarano Kelley groeide op in een door bendevallen bewoonde buurt in Brownsville, New York, en werd een afgestudeerde van Vassar die $ 400,000 verdiende als effectenmakelaar op Wall Street tegen de tijd dat hij 23 was. Hij is een gerespecteerde, motiverende spreker. Sarano coacht financiële professionals op het gebied van relatieopbouw, management, bedrijfsontwikkeling en onderhandeling. Hij leert hen de controle te nemen over hun tijd en hun leven door geweldige ideeën in beweging te zetten om resultaten te produceren. Kelley richtte The Center for Excellence op en TheCoachingProgram.com, die coaching en bedrijfsopleidingen aanbieden op basis van de principes in zijn boek, The Game: Win Your Life in 90 Days.

Videopresentatie met Sarano Kelley: Mastering Focus

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

volg InnerSelf op

facebook-icontwitter-iconrss-icoon

Ontvang de nieuwste via e-mail

{Emailcloak = off}