Als iemand zei dat uw organisatie e-mail en vergaderingen zou kunnen elimineren, de bazen zou kunnen ontslaan, naar een vierdaagse werkweek zou gaan en gedijen, wat zou u dan denken? Waar is de clou, toch? Nou, er is geen clou. Veel bedrijven nemen dergelijke stappen.

Als een voorbeeld, El Mejor Trato, een Argentijns bedrijf dat financiële consumentenproducten vergelijkt, besloot om de bazen af ​​te schaffen en vier jaar geleden te bezuinigen op een vierdaagse werkweek. Het resultaat? Ze zagen een 204-groeipercentage, groeiden hun team van 16 naar 34, verhoogden de werknemersbehoud en zijn inderdaad goed.

"Deze resultaten zijn een product van veel hard werk en toewijding", zegt mede-oprichter Cristian Rennella, "maar toch in een werkomgeving die is ontworpen en gepland voor een nieuwe generatie werknemers."

Waarom bedrijven gedurfde veranderingen doorvoeren

Er waren verschillende redenen waarom het bedrijf zulke gewaagde veranderingen aanbracht. De belangrijkste waren om inefficiënties te elimineren en medewerkers te ondersteunen bij het uitvoeren van hun beste werk. Zoals Larry Page, mede-oprichter van Google, zei: "Engineers hoeven niet te worden gecontroleerd door managers met beperkte technische kennis."

"Als ingenieurs die werken met grote bedrijven zoals IBM, HP, Intel en Microsoft, was één probleem dat we constant zagen dat onze projectmanagers zich concentreerden op het enige wat ze konden meten: voltooiingsperiode", zegt Rennella. "Omdat ze geen technische kennis hadden om de kwaliteit van het uitgevoerde werk te evalueren, feliciteerden ze en beloonden ze de ontwikkelaars die werk van lage kwaliteit hadden gedaan, maar in een recordtijd."

Maar zoals ervaren programmeurs weten, vereist codering van lage kwaliteit vijf keer meer tijd dan codering van hoge kwaliteit wanneer het tijd is om een ​​update uit te voeren. En programmeurs hebben ononderbroken blokken werktijd nodig om hun beste werk te doen.

"Deze twee centrale problemen brachten ons ertoe na te denken over de mogelijkheid om rechtstreeks te werken zonder bazen", zegt Rennella, "in een werkomgeving waar we allemaal fulltime programmeurs zijn, zonder onderbrekingen, die werk van hoge kwaliteit uitvoeren."

Overgang was niet zonder uitdagingen

Zoals je je misschien wel kunt voorstellen, was de overgang niet zonder uitdagingen en duurde het vier jaar om het uit te voeren.

"Eerlijk gezegd heeft [ons] een volledig jaar nodig gehad om eraan te wennen", legt Rennella uit.

Het bedrijf heeft de transitie op gang gebracht door een aangepaste projectmanagementtool te ontwikkelen die vergelijkbaar is met Basecamp. Met dit systeem organiseren medewerkers hun dagelijkse werk en "houden alles bij".

Er waren twee belangrijke uitdagingen bij de implementatie van het nieuwe systeem: 1) Leer efficiënt communiceren alleen via tekst en niet via vergaderingen. 2) Leer hoe u alleen proactieve mensen kunt inhuren omdat ze zonder bazen werken.

Onder de meest bruikbare tools in het proces waren Helpscout voor helpdesksoftware en GitHub voor softwareontwikkeling.

Voor organisaties die een soortgelijk systeem willen creëren, adviseert Rennella de implementatie van procedures, die hij definieert als "richtlijnen die met een uitstekend detailniveau definiëren hoe een taak moet worden volbracht." El Mejor Trato gebruikt Google Documenten om procedures te implementeren, omdat, zoals Rennella zegt, "het gemakkelijk te gebruiken is, voor iedereen toegankelijk is en eenvoudig is wanneer het tijd is om samen te delen en te bewerken."

Hij adviseert ook geduld.

"Het maken van grote veranderingen is niet eenvoudig," zegt hij. Het kost veel tijd en moeite, en wat belangrijker is, je moet elke medewerker leren waarom al deze grote veranderingen iedereen ten goede komen. Ook is het altijd beter om al deze veranderingen in één keer door te voeren, en hoe eerder hoe beter."

Dit artikel verscheen oorspronkelijk op Shareable

Over de auteur

Cat Johnson is een freelance schrijver gericht op de gemeenschap, het lagerhuis, het delen, samenwerking en muziek. Publicaties omvatten Utne Reader, GOED, Yes! Magazine, Shareable, Triple Pundit en Lifehacker. Ze is ook een muzikant, platenzaak longtimer, chronische lijst maker, enthousiaste collega en aspirant minimalistisch. Volg haar @CatJohnson op Twitter en Facebook, Cat Johnson's Blog.

Boek aanbevolen door InnerSelf:

Neem de sprong: doe wat je leuk vindt 15 notulen per dag en creëer het leven van je dromen
door Heather McCloskey Beck.

Heather biedt begeleiding, verhalen en tientallen praktische suggesties om de sprong te maken naar het soort leven waar je altijd van hebt gedroomd. Als je bent vergeten wat je aanzet, zal Heather je helpen erachter te komen. Als je weet wat het is maar het niet doet, helpt ze je een pad te effenen. Met de hulp van Heather kun je de sprong wagen door na te denken over hoe het leven zou zijn als je zou kunnen doen waar je zin in hebt. Beginnend met slechts 15 minuten. Vandaag.

Klik hier voor meer info of om dit boek op Amazon te bestellen