komen uit een lange rij listmakers. Ik ben een listmaker, mijn moeder is een listmaker, mijn oma en overgrootmoeder waren listmakers. (We zijn ook een stelletje do-gooders, get-'er-done-ers en wenkbrauw-spannende know-it-alls, maar dat is helemaal een ander boek.)

Het leuke aan het maken van een lijst is dat ik het taakgebak uit mijn hoofd krijg en op een stuk papier. Maar er is geen manier om prioriteiten te stellen. Er is geen indicatie van hoe belangrijk iets is ten opzichte van iets anders, hoeveel tijd elke taak kan duren en de volgorde waarin ik de lijst zou moeten aanvallen.

Natuurlijk noemen sommige mensen hun lijsten, maar de volgorde waarin dingen bij je opkomen weerspiegelt niet noodzakelijk hun volgorde van belangrijkheid. En terwijl sommige mensen van nature prioriteiten stellen, hebben anderen elk item om hun hoofd rondzweven in een wazige, onderling verbonden wolk, dus de lijst komt er allemaal willens en wetens uit.

Als kunstenaar en ondernemer heb ik meestal een aantal behoorlijk grote projecten tegelijk, en als ik naar die lange, ongedifferentieerde lijst met urgente acties kijk, word ik moe. Ook overweldigd en overwerkt - nog voordat ik echt iets heb gedaan.

Er is wat conventionele wijsheid die zegt dat je je moet concentreren op slechts één ding. Waarop ik zeg: Hooey. Mensen die zich graag op één ding willen concentreren, moeten zich op één ding concentreren, en degenen onder ons die graag veel dingen gaande hebben, zouden van alles te maken moeten hebben.

Loop je carrière uit je hart

In tegenstelling tot de gebruikelijke to-do lijst, een goede zou kunnen doen vermeld factoren in tijd, budget, potentiële return on investment en, het belangrijkst, de waarheid over u. Je leven en je carrière vanuit je hart leiden, is de enige manier om uit de problemen van "moeten doen" en in het heldere zonlicht van "love-to-do" te komen.

Kortom: een goede lijst kan het verschil betekenen tussen het leven als een gefrustreerde, worstelende kunstenaar en het leven als een gelukkige, glimlachende, bloeiende kunstenaar.

Hier is een verhaal over een praktische en op het hart gerichte manier om lijsten te maken, en het positieve effect dat dit systeem heeft gehad op mijn leven en, vervolgens, op het leven van mijn cliënten.

IJdelheid en kerstkaarten

Een jaar vlak voor Kerstmis vond ik mezelf met een extreem lange takenlijst (je weet hoe de feestdagen zijn) en ik had dat uitgeput-voor-ik-even-begon-gevoel.

Het eerste item op mijn lijst was "Kerstkaarten maken en versturen", iets wat ik jarenlang met trots had gedaan. Iedereen die ik kende ontving een kerstkaart met een handgeschreven notitie - altijd. Ik hield van de traditie ervan, ik hield ervan om mensen te laten weten dat ik aan hen dacht, en ik hield van het kleine gevoel van superioriteit dat ik kreeg toen ik eraan dacht hoeveel tijd en zorg ik altijd heb gehad in deze drukke tijd van het jaar. Ik merk dat dit superioriteitsitje niet mijn favoriete karaktereigenschap is, maar het is belangrijk om te beseffen hoe groot de motivatie van iemand is. En ik was behoorlijk ijdel over mijn kerstkaarten.

Toevoegen aan de druk was het feit dat ik dat jaar gescheiden was geworden. Dus niet alleen was ik verhuisd en van adres veranderd, maar ook waren er een aantal mensen die ik voelde dat ik in de echtscheiding zou "verliezen" als ik ze niet wilde bereiken. Ten slotte vond ik het belangrijk om mensen gerust te stellen dat, hoewel ik niet meer getrouwd was met de man met wie ik bijna vijftien jaar getrouwd was, ik nog steeds mij was en er nog steeds op kon worden gerekend om alle "good-girl" te doen dingen die ik altijd had gedaan. Ook al was ik er niet helemaal zeker van dat dat waar was.

En kerstkaarten waren slechts een van de ingewikkelde dingen op mijn lange, lange lijst met dingen die vóór december 25 moesten worden gedaan. Het was duidelijk dat ik prioriteiten moest stellen.

Hoe ik prioriteit gaf aan de lijst

Ik nam een ​​vel papier en met een grote blauwe markering maakte ik vier kolommen met rasterlijnen die overgingen. De eerste kolom die ik heb gelabeld "Item / Task, "En onder die kop somde ik alle stukjes en beetjes op die ik voelde dat ik moest doen. Elke laatste kleine die ik kon bedenken. De eerste was 'Kerstkaarten' en de rest van de lijst vulde twee pagina's.

De volgende kolom die ik heb gelabeld "Tijd, "En naast elk item schatte ik hoeveel tijd elke taak zou kunnen innemen. "Bel mijn zus" was 10 minuten. "Finish baby cadeau" was ongeveer een uur. "Betaalrekeningen" hebben 45 minuten gekregen. Als ik niet wist hoe lang iets zou duren, maakte ik een wilde gok of plaatste ik er een vraagteken bij en ging ik verder. Dit is tenslotte slechts een werkblad, geen overheidsvorm.

"Kerstkaarten" hebben 12.5 uren. Dat lijkt veel, weet ik, maar ik kwam erachter dat als ik 150-kaarten verstuurde en elke kaart vijf minuten duurde om te schrijven, te adresseren, te stempelen en te verzenden, dat 750-minuten of 12.5-uren waren. En dat ging ervan uit dat ik alleen 150-kaarten stuurde.

De derde kolom die ik heb gelabeld "Kosten, "En daar vermeldde ik hoeveel geld, indien aanwezig, nodig was om het item te voltooien. "Bel mijn zuster" kreeg nul omdat we op hetzelfde mobiele telefoonabonnement zitten. "Finish baby cadeau" was ook een nul, omdat ik de benodigdheden al had gekocht. "Betaalrekeningen" kregen $ 1,200, omdat dat was wat er moest gebeuren. "Kerstkaarten" kregen ... nou, eerlijk gezegd, ik kan me niet herinneren wat het kreeg, en het was geen fortuin, maar in die tijd was ik behoorlijk brak en ik herinner me dat het voor mij een aanzienlijke investering betekende.

De laatste kolom die ik heb gelabeld "inclinatie. "Die column was niet voor feiten zoals tijd of geld: het was voor gevoel. Op een schaal van 1 tot 10, hoeveel heb ik werkelijk voelen zoals het project doen? Het was voor de intuïtie-buikcontrole die ik vaak vergat te doen. En toen ik die intuïtie-buik-check verwaarloosde, eindigde ik met mijn bord vol met verplichtingen tegenover andere mensen die me moe en gestrest achterlieten en met heel weinig tijd voor de dingen die belangrijk voor me waren.

"Bel mijn zus" kreeg een 10 - ik hou ervan om met haar te praten. "Finish baby cadeau" kreeg een 7 - de kleine kasjmier sok aap die ik aan het maken was echt lieverd en ik was enthousiast om het af te maken. 'Betaalrekeningen' kreeg een 8 - ik heb eigenlijk nooit rekeningen betaald omdat ik er liever voor zorgde dat ze ronddobberden, mogelijk late vergoedingen verzamelden en problemen veroorzaakten. (Ik zei toch dat ik een afspraakje was.)

'Kerstkaarten.' Ik haalde diep adem. Hoeveel heb ik echt kaarten willen verzenden? Afgezien van mijn schuldgevoel, mijn angst dat ik vrienden zou verliezen, mijn bezorgdheid dat ik mijn reputatie als 'goed meisje', mijn gevoel voor traditie en mijn altijd liefhebbende ijdelheid zou verliezen, hoeveel heb ik willen om het te doen?

Ik heb een 0 ingevoerd in de kolom.

Dat klopt - ik had absoluut geen neiging om zelfs maar één kaart te sturen.

En toen, in wat mogelijk de meest radicale daad van mijn volwassen leven was, stak ik 'kerstkaarten' van de lijst.

Mijn kleine werkblad hielp me om niet alleen vast te stellen dat het verzenden van kaarten tijdrovend en duur was, maar ook dat ik gewoon niet wilde. Ik voelde me vreemd en bevrijd en vrij, en het maakte me aan het lachen. Per slot van rekening waren vrienden die ik misschien zou verliezen vanwege een domme kerstkaart waarschijnlijk toch geen vrienden die het bewaren waard waren. Ik had het mandaat gekregen van mijn diepe innerlijke wijsheid en er stond: "NO CARDS, BABY."

Maar wacht...

Nog een laatste woord over dat kerstseizoen. Uiteindelijk begon ik wat twijgjes te voelen over een paar van de mensen waar ik echt kaarten naartoe wilde sturen: mijn tantes en ooms, een vriendinnetje, een oude buurman van mij. Maar ik was zo in de wolken door mijn beleid zonder kerstkaarten dat ik het niet durfde te verbreken. Kijk, ik ken mij - ik zou naar de winkel gaan om alleen die paar kaarten te kopen, en mijn besluit zou afbrokkelen en uiteindelijk zou ik het hele ding doen.

Dus zes weken later maakte ik een aantal mooie Valentijnsdag-kaarten en stuurde ze weg. Waarom? Omdat het niet duur was, was het maar een beetje tijdrovend en ik wilde het echt graag doen.

Goede prioriteitstelling kan u duizend dollar opleveren

Na verloop van tijd heb ik nog een kolom toegevoegd aan mijn werkblad: "ROI", wat staat voor "Return on Investment. "Dat is een manier om te bepalen (ik raad gewoon op een schaal van 1 tot 10) wat, of hoeveel, ik misschien terugkrijg van het voltooien van een item.

Ik had bijvoorbeeld een goedkeuringsitem dat al een paar weken rond mijn bureau hing - echt gek. Ik had een product in een catalogus gevonden waarvan ik dacht dat een klant van mij het misschien leuk zou vinden. Ik had het knippen in een envelop met een kort briefje willen laten glijden, maar de weken waren voorbij en ik was er gewoon niet toe gekomen.

Toen ik de lijst werkte, kwam het als volgt:

Wacht eens even.

Dit was iets dat ik echt wilde doen, waarvan ik dacht dat het in de toekomst echt zou renderen, en dat kostte bijna geen tijd en geen geld. Duh. Ik kreeg het bij de hand en ze belde me drie dagen later om nog eens tien sessies te boeken.

Dat kleine item kon me meer dan duizend dollar opleveren, maar meer dan dat, het heeft me geholpen het soort persoon te zijn dat ik wil zijn - het soort persoon dat attente kleine aantekeningen stuurt naar cliënten die ik leuk vind. Nogmaals - marketing recht uit het hart.

Ik gebruik dit werkblad niet elke dag, maar ik gebruik het wel als mijn lijst met dingen lang, log en verwarrend aanvoelt. Wanneer ik het gebruik, ontdek ik iets nieuws, en het helpt me onthouden waarom sommige dingen belangrijk zijn en sommige dingen, schat, gewoon niet.

© 2014 door Samantha Bennett. Alle rechten voorbehouden.
Overgenomen met toestemming van New World Library, Novato, CA.
www.newworldlibrary.com of 800-972-6657 ext. 52.

Bron van het artikel:

Get It Done: van uitstel tot creatief genie in 15-notulen per dag
door Sam Bennett.

Klik hier voor meer info en / of om dit boek te bestellen.

Over de auteur

Sam Bennett is de maker van de Georganiseerd Kunstenaarsbedrijf. Naast haar veelzijdige schrijf- en uitvoeringswerk is ze gespecialiseerd in personal branding, carrièstrategieën en marketing voor kleine bedrijven. Ze groeide op in Chicago en woont nu in een klein strandstadje buiten Los Angeles. Sam biedt haar revolutionaire Get It Done Workshops, teleclasses, openbare spreekbeurten en privéadvies aan overweldigde uitstellers, gefrustreerde overachievers en overal herstellende perfectionisten.

Bekijk een video met Sam Bennett: Get It Done Mini-Workshop: Investing in Yourself

Bekijk een interview: hoe dingen gedaan krijgen in 15 minuten per dag