Als freelancers staan ​​we voor het volledige scala van ondernemersverantwoordelijkheden. Van PR en marketing tot projectmanagement en boekhouding. De meesten van ons moeten zelfs onze eigen kantoorbenodigdheden kopen en de breakroom opnieuw opbouwen. Het is niet verwonderlijk dat taken die we op een of andere manier moeilijk vinden tot uitstel kunnen leiden wanneer we met zoveel eisen worden geconfronteerd.

Gelukkig zijn er hulpmiddelen die we kunnen gebruiken en systemen die we kunnen installeren om ons te helpen prioriteit te geven aan die zware uitdagingen en daar bovenop te blijven.

1. Kies een taak die je consequent uitstelt.

Ongeacht hoe groot of klein de baan ook is, als iets uw uitstel tot gevolg heeft en u achterop raakt, kan dit in de volgende stappen worden opgelost.

Zorg er trouwens voor dat je het echt moet doen. We verspillen soms tijd aan klusjes die niet nodig zijn, zou kunnen zijn gedelegeerd of minder vaak gedaan.

2. Accepteer dat deze specifieke taak moeilijk voor je is - geen schaamte en geen schuld.

Dit kan moeilijk zijn omdat we als mensen een ingebouwde neiging lijken te hebben vergelijk onszelf. Wanneer anderen een stap zetten die ons overweldigend lijkt, komt er twijfel aan zichzelf.

Onthoud gewoon dat veel dingen waar je in uitblinkt de achilleshiel van andere mensen zijn. Je kunt net zo goed je specifieke uitdaging omarmen zonder schuldgevoel of vergelijking.

3. Bepaal wanneer een uitdagende baan moet komen.

Vaak is de deadline heel concreet en gemakkelijk te identificeren. Telkens wanneer andere mensen zoals klanten of collega bij het project zijn betrokken, moet u ze dubbel controleren wanneer het werk moet worden voltooid.

Als de taak geen specifieke einddatum heeft, kiest u er zelf een. Omdat onzekerheid over tijdlijnen vermijdingsgedrag kan verhogen, is deze stap erg belangrijk.

4. Maak een schatting van de tijd die nodig is om de taak te voltooien.

Een grote trigger voor vertragingen is overschatten van de tijd het duurt om iets te doen dat nogal vreselijk lijkt, zoals belastingen. In werkelijkheid hebben veel klusjes die emotioneel of praktisch moeilijk zijn, niet meer dan een paar uur in beslag.

Als de taak meer tijd nodig heeft, moet u deze altijd opdelen in kleinere delen van niet meer dan twee uur per keer. Werkmodules van 30-120 minuten zijn ideaal voor grotere projecten.

5. Bepaal wanneer u voldoende energie hebt om moeilijke taken aan te pakken.

Denk na over hoe je je de hele dag door voelt en identificeer de top energietijden. Dat zijn de uren van de dag die het meest productief zijn.

Gebruik die hoogenergetische perioden om alle dingen te doen die concentratie, emotionele kracht of fysieke kracht vereisen. Wat eenvoudig is, kan op alle andere momenten worden bereikt.

6. Plan die veeleisende taak in je agenda en voeg alarmen toe.

We zijn gewend om tijd blokkeren voor afspraken en grotere projecten. Als het gaat om kleine taken, vergeten we vaak om ze op papier te zetten.

Maar hoe klein de taak ook is, het is van cruciaal belang om een ​​specifieke tijd en datum toe te kennen om het te doen. Vergeet niet om een ​​alarm toe te voegen, zodat u eraan herinnerd wordt wanneer u moet beginnen.

7. Maak van die moeilijke taak een prioriteit.

Als je net als ik bent, ziet je agenda er somber uit, of zo overweldigend dat het moeilijk te denken is. Ik ben nu in een erg drukke periode en ondanks mijn beste inspanningen moeten sommige dingen die ik in mijn agenda heb gepland, verdwijnen.

Hoe verleidelijk het ook is om vervelende taken uit te stellen, prioriteren de dingen die uitdagend zijn, tenzij iets van groter belang uw aandacht vereist en u ze gemakkelijk opnieuw kunt plannen.

8. Ga emotionele blokkades het hoofd op.

Wanneer we een baan als veeleisend ervaren, zijn er vaak emotionele componenten voor de uitdaging. Haat, angst, perfectionisme of wrok achter hun lelijke koppen.

Welk gevoel er ook kruipt, drijf het niet opzij omdat het later nog sterker zal terugkeren. Wees zo stil als je kunt, adem bewust en observeer de emoties - reageer er niet op. Zodra de intensiteit afneemt, ga je langzaam terug naar de moeilijke taak.

9. Beloon jezelf altijd na het voltooien van een moeilijke taak.

Naar herstel uw antwoorden, voeg positieve ervaringen toe aan uitdagend werk. Stel je voor dat je die moeilijke baan afmaakt en je volgt het onmiddellijk met iets waar je diep van geniet.

Na een tijdje zul je anticiperen op zowel negatieve als positieve emoties die verband houden met het karwei en zal het veel gemakkelijker zijn om het voor elkaar te krijgen.

Artikel Bron

Voorbij uitstelgedrag: hoe te stoppen met het uitstellen van je leven
door Renate Reímann Ph.D.

Klik hier voor meer info en / of om dit boek te bestellen.

Een video kijken: Boeklancering van "Beyond Procrastination" (met Renate Reimann)

Over de auteur

Renate Reímann, PhD, is oprichter van FreshLife Coaching en helpt klanten om problemen met uitstelgedrag te overwinnen en meer vertrouwen en productiviteit te bereiken. Haar recent uitgegeven boek, Voorbij uitstelgedrag: hoe te stoppen met het uitstellen van je leven (FreshLife Coaching 2015) biedt concrete stappen om personen langs problematisch gedrag heen te brengen naar prestatie en succes. Meer informatie op www.freshlifecoaching.com.

 Een video kijken: Moving Beyond Procrastination (met Renate Reimann)