5 manieren om een ​​betere manager te zijn bij thuiswerken

5 manieren om een ​​betere manager te zijn bij thuiswerken Shutterstock

Iedereen past zich aan het leven aan tijdens de coronavirus pandemie. Voor velen is thuiswerken het nieuwe normale en brengt het allerlei nieuwe uitdagingen met zich mee. Iedereen in een leidinggevende functie heeft van de ene op de andere dag veel van de tastbare aspecten van het uitvoeren van hun werk verloren, met name de non-verbale aspecten van communicatie en hoe we persoonlijk met elkaar omgaan in de ruimte.

Het is essentieel dat managers op dit moment zijn afgestemd op de verschillende persoonlijke behoeften van hun collega's. De grenzen tussen werk en privéleven vervagen wanneer we vanuit huis werken en iedereen zal deze situatie op een andere manier ervaren, afhankelijk van hun gezinssituatie, hun gezinsleden en de verschillende dimensies van hun persoonlijkheden.

Dit vereist dat managers zichzelf in de schoenen van hun collega's plaatsen en hun perspectief nemen. Er is een grote hoeveelheid onderzoek in het idee om het perspectief van een ander te nemen, aangezien deze benadering een reeks positieve gevolgen heeft gevonden - met name het dichterbij brengen van mensen. Het vereist in wezen dat we allemaal ons meest medelevende en zorgzame zelf zijn. Hier zijn vijf tips om te helpen in deze moeilijke tijd.

1. Begrijp de specifieke kenmerken van persoonlijke situaties

Voor degenen die geen kinderen of afhankelijke personen hebben om voor te zorgen, kan het gemakkelijk zijn om het coronavirus voor te stellen als iets dat onze agenda aanzienlijk heeft gewist. Sommigen denken misschien dat ze meer gefocust werken vanuit huis, zonder de gebruikelijke afleiding op kantoor.

Maar de realiteit voor velen zal zijn dat ze toezicht houden op de zorg voor kinderen en zelfs thuis leren na de sluiting van hun scholen. Dit zal een hele klus zijn. Anderen kunnen zich ook zorgen maken over dierbaren van wie ze gescheiden zijn en die een hoog risico lopen op de huidige pandemie.

5 manieren om een ​​betere manager te zijn bij thuiswerken Het nieuwe normaal. Shutterstock

2. Pas werkverwachtingen aan

De abrupte verschuiving in normale procedures vereist dat managers hun verwachtingen van hun werknemers aanpassen, die mogelijk minder productief zijn of moeilijk kunnen focussen. Managers moeten zich concentreren op meer luisteren, gezien het ontbreken van zichtbare kantoorsignalen, en een zachtere managementstijl aannemen die werknemers in staat stelt hun specifieke beperkingen en methoden voor aanpassing aan hen uit te leggen.


Haal het laatste uit InnerSelf


Het is ook belangrijk om te onthouden dat mensen mogelijk niet vertellen hoe de huidige onrust hun mentale gezondheid beïnvloedt. Managers moeten hierop worden afgestemd, zodat organisaties ondersteuning kunnen bieden via hun personeelsafdelingen of andere kanalen.

3. Onderhoud contact en maak er een routine van

Constante communicatiekanalen moeten worden onderhouden en versterkt. E-mails zullen de praatjes en alledaagse interacties op de werkplek die een positieve en vriendelijke cultuur creëren die organisaties in staat stelt om verder te gaan met werkgerelateerde taken.

Een manier om contact en gezelligheid te onderhouden, is door regelmatig videoconferenties te plannen, waarbij elk teamlid vijf minuten krijgt om hun gevoelens en ervaringen te delen. Virtuele koffiepauzes die elke dag op hetzelfde tijdstip worden gepland, kunnen ook helpen, omdat ze helpen om zoveel mogelijk een gedeelde community-ervaring te creëren. Dit zal managers in staat stellen een beter perspectief te krijgen van hoe iedereen het doet, omdat indrukken en emoties eerder worden gedeeld in interpersoonlijke en groepscommunicatie.

4. Realiseer het verlies van onzichtbare sociale signalen

We communiceren allemaal en communiceren via gebaren en lichaamstaal. Dit geldt zowel op de werkplek als overal. Bij het managen van anderen realiseren we ons niet eens dat onze fysieke expressie overdraagt bijna net zoveel als wat we te zeggen hebben.

In de huidige situatie zijn de meeste van deze signalen nu onzichtbaar. En achter het scherm van een videoconferentie veel van de lichamelijke tekenen waar we traditioneel op vertrouwen zal verloren gaan. Managers moeten daarom nadenken over hoe hun berichten worden waargenomen en meegenomen.

5. Maak de dingen nog duidelijker

Managers moeten extra voorzichtig zijn met wat ze willen communiceren en moeten explicieter zijn over hun doelstellingen, verwachtingen en plannen. E-mails worden vaker verkeerd geïnterpreteerd dan een persoonlijk gesprek, dus managers moeten hun communicatie nog zorgvuldiger lezen - zowel qua toon als qua inhoud. Zelfs als je jaren voor de coronavirus pandemie samen met je collega's hebt gewerkt, is het belangrijk om te beseffen dat ze je gedachten niet kunnen lezen.

Deze crisis zal zeker de manier veranderen waarop we op het werk omgaan en omgaan, of dit nu via schermen is of fysiek. Het idee van perspectief nemen omarmen is essentieel voor managers om de specifieke situaties en beperkingen van hun werknemers te begrijpen en de nodige ondersteuning te bieden.

Uiteindelijk zullen deze verschuiving in leiderschapsverwachtingen, meer open communicatiekanalen en nieuwe routines organisaties in staat stellen om op een menselijke manier te functioneren, ondanks het gedwongen sociale isolement.The Conversation

Over de auteur

Thomas Roulet, senior docent organisatietheorie en fellow in sociologie en management, Cambridge Judge Business School

Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanaf The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees de originele artikel.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

volg InnerSelf op

facebook-icontwitter-iconrss-icoon

Ontvang de nieuwste via e-mail

{Emailcloak = off}

MEEST GELEZEN

5 dingen die je nu moet doen om COVID-19 te bestrijden
5 dingen die je nu moet doen om COVID-19 te bestrijden
by Kacey Ernst en Paulina Columbo

VAN DE REDACTIE

Waarom Donald Trump de grootste verliezer van de geschiedenis zou kunnen zijn
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Bijgewerkt 2 juli 20020 - Deze hele coronavirus pandemie kost een fortuin, misschien 2 of 3 of 4 fortuinen, allemaal van onbekende grootte. Oh ja, en honderdduizenden, misschien een miljoen mensen zullen sterven ...
Blue-Eyes vs Brown Eyes: hoe racisme wordt onderwezen
by Marie T. Russell, InnerSelf
In deze aflevering van Oprah Show uit 1992 leerde de bekroonde antiracistische activist en opvoeder Jane Elliott het publiek een harde les over racisme door te laten zien hoe gemakkelijk het is om vooroordelen te leren.
Er komt een verandering ...
by Marie T. Russell, InnerSelf
(30 mei 2020) Terwijl ik het nieuws bekijk over de gebeurtenissen in Philadelphia en andere steden in het land, doet mijn hart pijn voor wat er gebeurt. Ik weet dat dit deel uitmaakt van de grotere verandering die doorgaat ...
Een lied kan het hart en de ziel verheffen
by Marie T. Russell, InnerSelf
Ik heb verschillende manieren om de duisternis uit mijn hoofd te verwijderen wanneer ik merk dat het is binnengeslopen. Een daarvan is tuinieren of tijd doorbrengen in de natuur. De andere is stilte. Een andere manier is lezen. En een die ...
Mascotte voor de pandemie en het themalied voor sociale afstand en isolatie
by Marie T. Russell, InnerSelf
Ik kwam onlangs een nummer tegen en terwijl ik naar de teksten luisterde, dacht ik dat het een perfect nummer zou zijn als een "themalied" voor deze tijden van sociaal isolement. (Teksten onder de video.)