Kleine stukjes entropie kunnen zich opstapelen tot grote problemen die veel energie vergen om op te lossen. Carlos Ciudad fotografie / moment via Getty Images
Het leven zit vol met kleine beslissingen: moet ik die sok op de grond pakken? Moet ik de afwas doen voordat ik naar bed ga? Hoe zit het met het repareren van de lekkende kraan in de badkamer?
Een sok op de grond laten liggen is een manifestatie van een concept uit de natuurkunde waar je misschien wel van hebt gehoord: entropie Entropie is een maatstaf voor hoeveel energie er verloren gaat in een systeem. Als een systeem teveel energie verliest, valt het uiteen in chaos.
Het kost maar een klein beetje energie om een sok op te pakken. Maar als u niet voor uw tuin zorgt, leidingen verstopt laat blijven en nooit elektrische problemen oplost, komt het allemaal neer op een chaotisch huis dat veel energie zou kosten om het op te lossen. En die chaos zal je uitlogen tijd en vermogen om andere dingen te bereiken.
Het goede nieuws is dat entropie het tegenovergestelde heeft - negentropie. Als een onderzoeker die sociale systemen bestudeert, Heb ik ontdekt dat denken in termen van negentropie en energie je kan helpen bij het bestrijden van entropie en chaos in het dagelijks leven.
Minimaliseer energieverlies, maximaliseer vooruitgang
In zowel fysica als sociale systemen kan energie worden gedefinieerd als het vermogen of vermogen om werk te doen. Al meer dan twee decennia heb ik sociale systemen bestudeerd op scholen, gemeenschapsdialogen, universiteiten, bedrijven en non-profitorganisaties. Gedurende die tijd heb ik gemerkt dat energieverliezen een constante zijn - bijvoorbeeld vergaderingen van vier mensen om vergaderingen voor zeven personen te plannen, of de ergste nachtmerrie van iedereen, vergaderingen die via e-mail hadden kunnen plaatsvinden. Deze kleine frustraties kunnen zelfs oplopen tot een punt waarop goede medewerkers beginnen te stoppen.
Nadat ik zo lang over energie had nagedacht, begon ik me af te vragen - zoals anderen hebben - of het toepassen van natuurkundige concepten op sociale systemen hen zou kunnen helpen beter te functioneren.
In de afgelopen vier jaar hebben mijn collega's en ik een theorie van negentropie ontwikkeld en, met behulp van interviews en casestudy's, onderzocht hoe energie is verloren of gewonnen in veel soorten systemen - inclusief in hoger Onderwijs, leiderschap voor online onderwijs, werkplekorganisaties en online leerinstellingen.
Ons werk suggereert dat wanneer mensen het idee van negentropie in gedachten houden en acties ondernemen die energieverlies beperken of omkeren, sociale systemen efficiënter en effectiever Dit zou het zelfs kunnen redden gemakkelijker voor mensen om grotere doelen te bereiken Met andere woorden, ja, je moet die sok oppakken, en ja, je moet je vergaderingen verbeteren, en als je dat doet, kun je andere manieren zien om toekomstige energieverliezen te voorkomen.
Energieverlies in uw dagelijkse leven is net als warmte die uit een slecht afgesloten huis lekt. Passiefhuis Institut, CC BY-SA
5 stappen voor negentropisch succes
Uit het onderzoek van mijn collega's en mijn onderzoek naar negentropie hebben we vijf stappen bedacht om energieverlies in het dagelijks leven om te keren.
1: Zoek de entropie.
Identificeer plaatsen waar energie verloren gaat in de sociale systemen in uw dagelijks leven. Het is handig om het te zien als een thermische kaart van de buitenkant van uw huis die aangeeft waar warmte - of energie - verloren gaat. Een slecht afgedicht raam lekt warmte-energie. Een slecht georganiseerde keuken maakt het moeilijk om dingen te vinden. Een slecht ontworpen onboarding-systeem voor nieuwe medewerkers kan later tot ernstige juridische problemen leiden.
2: Geef prioriteit aan de verliezen.
Identificeer de grootste of meest vervelende verliezen en de verliezen die het vaakst uw aandacht trekken. Misschien wordt je bijvoorbeeld gek van die lekkende keukenkraan. Door het te repareren, zou je misschien ruimte kunnen maken om andere verbeteringen aan je keuken te overwegen die het functioneler zouden maken.
3: Bedenk een plan.
Identificeer acties die het energieverlies dat u hebt opgemerkt ongedaan maken en plan manieren om eerst de hoogste prioriteiten aan te pakken. Je zou kunnen beginnen met het repareren van de lekkende kraan of het oppakken van je sokken; als pre-planning meetings uw organisatie veel problemen bezorgen, analyseer dan het probleem en zoek uit hoe u het kunt oplossen.
4: Probeer het uit en let op.
Zet de ideeën om in daden, maar blijf gefocust op energiewinst en -verlies. Houd bij het implementeren van negentropische ideeën bij wat werkt, hoeveel moeite het kostte en welke ideeën je bedenkt voor toekomstige negentropische acties.
5: Ga verder dan alleen reparatie en onderhoud.
Terwijl u eraan werkt om energieverliezen terug te draaien, kan het zijn dat u soms een sociaal systeem handhaaft dat niet bevorderlijk is, hoe soepel het ook werkt. Tijd besteden aan het verbeteren van een oriëntatie om nieuwe werknemers kennis te laten maken met een bedrijfscultuur is misschien niet erg nuttig als de cultuur zelf moet veranderen. De beste manier om het idee van negentropie op sociale systemen toe te passen, is door niet alleen de kleine processen te verbeteren, maar ook naar het grote geheel te kijken en te zien of de status quo zelf energieverlies bevordert.
De dingen door een negentropische lens zien, lost een slechte relatie niet op en helpt je ook niet om van een baan te houden die je haat - dat zijn ingewikkelde kwesties. Als je echter begint op te merken waar energie verloren gaat in je leven, zal het gemakkelijker zijn om prioriteiten te stellen en op manieren te handelen die de sociale systemen om je heen kunnen verbeteren.
Over de auteur
Alison Carr-Chellman, decaan, School of Education and Health Sciences, Universiteit van Dayton
Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanaf The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees de originele artikel.
Boeken over het verbeteren van prestaties uit de bestsellerlijst van Amazon
"Peak: geheimen van de nieuwe wetenschap van expertise"
door Anders Ericsson en Robert Pool
In dit boek putten de auteurs uit hun onderzoek op het gebied van expertise om inzicht te geven in hoe iemand zijn of haar prestaties op elk gebied van het leven kan verbeteren. Het boek biedt praktische strategieën voor het ontwikkelen van vaardigheden en het bereiken van meesterschap, met een focus op bewuste oefening en feedback.
Klik voor meer info of om te bestellen
"Atomic Habits: een gemakkelijke en bewezen manier om goede gewoonten op te bouwen en slechte te doorbreken"
door James Clear
Dit boek biedt praktische strategieën om goede gewoonten aan te leren en slechte gewoonten te doorbreken, met de nadruk op kleine veranderingen die tot grote resultaten kunnen leiden. Het boek is gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek en voorbeelden uit de praktijk om bruikbaar advies te geven aan iedereen die zijn gewoonten wil verbeteren en succes wil behalen.
Klik voor meer info of om te bestellen
"Mindset: de nieuwe psychologie van succes"
door Carol S. Dweck
In dit boek onderzoekt Carol Dweck het concept van mindset en hoe dit onze prestaties en succes in het leven kan beïnvloeden. Het boek biedt inzicht in het verschil tussen een vaste mindset en een groeimindset, en biedt praktische strategieën voor het ontwikkelen van een groeimindset en het behalen van meer succes.
Klik voor meer info of om te bestellen
"De kracht van gewoonte: waarom we doen wat we doen in het leven en zaken doen"
door Charles Duhigg
In dit boek onderzoekt Charles Duhigg de wetenschap achter gewoontevorming en hoe deze kan worden gebruikt om onze prestaties op alle gebieden van het leven te verbeteren. Het boek biedt praktische strategieën voor het ontwikkelen van goede gewoonten, het doorbreken van slechte en het creëren van blijvende verandering.
Klik voor meer info of om te bestellen
"Slimmer Sneller Beter: de geheimen van productief zijn in het leven en in het bedrijfsleven"
door Charles Duhigg
In dit boek onderzoekt Charles Duhigg de wetenschap van productiviteit en hoe deze kan worden gebruikt om onze prestaties op alle gebieden van het leven te verbeteren. Het boek is gebaseerd op praktijkvoorbeelden en onderzoek om praktisch advies te geven voor het bereiken van meer productiviteit en succes.
