Ik multitask, maar ik kan nog steeds niet alles voltooien!

Ik multitask, maar ik kan nog steeds niet alles voltooien!

Een paar jaar geleden, kort nadat de harde schijf van mijn computer was gecrasht, was ik een beetje achter bij het afdrukken van mijn cheques via mijn boekhoudsysteem voor de betalingscyclus. Om tijd te besparen, besloot ik om e-mails te beantwoorden terwijl ik wachtte tot elke controle door de printer ging.

Ik heb tijd bespaard, want terwijl mijn volgende e-mail aan het laden was (ik heb een trage internetverbinding), zou ik mijn aandacht verleggen naar de volgende stap in het betalen van de factuur. Toen de e-mail klaar was met laden, liet ik de rekening betalen en richtte ik mijn aandacht op de e-mail. Heen en weer. Heen en weer. Op die momenten dacht ik dat ik veel tijd aan het besparen was. Ik deed tenslotte iets productiefs tijdens het laden van de pagina. Terugkijkend, heb ik waarschijnlijk in totaal ongeveer vijf minuten bespaard.

Snel vooruitspoelen naar de e-mail die ik een week later van BK&A ontving toen ik mijn telefoon controleerde tussen de afspraken met mijn klant:

Hallo Helene,

Ik gaf uw cheque aan ons Finance-team toen ik terugkwam van de vergadering en zij wezen erop dat de cheque niet was ondertekend.

Wil je dat ik het naar je toe mail voor een handtekening? Wil je dat ik langs je kantoor kom? Laat me weten wat voor jou werkt en we zullen het allemaal goed krijgen.

Dank je!
Ryan

Op dat moment slechts 10 minuten verwijderd van hun kantoor (en niet langer willen wachten op geld), reed ik daarheen. Tien minuten om daar te komen. Een paar minuten om met Ryan te chatten. Tien minuten terug.

Totale tijdsbesteding: ongeveer 25 minuten.
Tijd eerder opgeslagen: 5 minuten.
Totale verloren tijd: 20 minuten.

Tot zover tijdsbesparing door multitasking.

Maakt Multi-Tasking de dag beter?

Ik zou het leuk vinden om je te kunnen vertellen dat multitasking de dag zal redden, maar het zal in feite het tegenovergestelde doen. Er zijn een paar gevallen waarin dit kan helpen (ik zal binnenkort voorbeelden geven), maar het grootste deel van de tijd doet multitasking pijn. Lees het onderzoek erover.

Een team van onderzoekers van de University of Glasgow, University of Leeds en University of Hertfordshire ontdekten dat onze effectiviteit daalt met 69 procent voor vrouwen en 77 procent voor mannen wanneer we multitasken of taakomschakeling! Het is meer een bewijs dat de multitasking waaraan we in de 1990s moesten werken, absoluut niet een van de tijdmanagementinstrumenten is die we zouden moeten inzetten.

Multitasking verdeelt de hersenen in tweeën. Als er maar één taak is, wordt het hele brein gebruikt. Als er twee taken zijn, verdeelt het brein zich in twee delen en werkt elke helft op één taak. Als er meer dan twee gelijktijdige taken zijn, kunnen de hersenen niet werken. We geven onszelf eigenlijk ADD-achtige symptomen wanneer we multitasken!


 Ontvang de nieuwste via e-mail

Wekelijks tijdschrift Dagelijkse inspiratie

Een studie aan de Universiteit van Californië, Irvine, heeft aangetoond dat wanneer taken versnipperd raken en taken worden omgeschakeld, het werknemers tot 25 minuten kost om terug te keren naar de oorspronkelijke taak, als ze überhaupt terugkeren. Deelnemers aan het onderzoek rapporteerden dat deze manier van werken stinkt.

Nog enger is het feit dat veel van de mensen in de studies waar ik naar verwijs, zelfverklaarde 'expert multitaskers' waren. Ze voelden dat ze in staat waren om meerdere taken uit te voeren, goed werk konden leveren en vaak genoten van de adrenalinekick van proberen zoveel tegelijk te doen. Ze realiseerden zich niet hoe slecht ze presteerden voordat ze hun single-tasking resultaten te zien kregen tegenover hun multitasking resultaten.

Kort gezegd: we denken dat we goed zijn in jongleren, maar dat zijn we niet.

Wanneer werkt multi-tasking eigenlijk?

Ik geloof dat mensen in staat zijn om te multitasken lage- functionele hersenkills. "Laag-functionerend" betekent dat denken niet nodig is omdat er een soort van rote actie (automatische, niet-denkende bewegingen) wordt toegepast.

Voorbeelden:

Je teennagels schilderen terwijl je naar de play-by-play van de Dallas Cowboys luistert

Papieren verscheuren tijdens commercials tijdens het kijken naar televisie

Roddelen aan de telefoon terwijl er een pot chili op het fornuis wordt geroerd

Het is ook eenvoudig om een ​​taak op de achtergrond uit te voeren terwijl u zich concentreert op een taak op de voorgrond. Dit is technisch gezien niet multitasken omdat je hersenen niet tegelijkertijd aan twee dingen werken. Ik noem deze geest-tasking.

Voorbeelden:

Het huis schoonmaken terwijl een was was in de wasmachine of droger

De gerechten uit de vaatwasser legen terwijl uw havermout in de magnetron opwarmt

Documenten archiveren terwijl je pc voor altijd (goed, vijf minuten) duurt om op te starten

Maar zoals het onderzoek aantoont, zijn we niet in staat om multitasking goed te doen als het gaat om hoog- hersenoperaties. We kunnen twee taken niet tegelijkertijd of tegelijkertijd afwisselend uitvoeren. We kunnen beide taken op middelmatige niveaus doen, maar niet op buitengewoon goede, omdat we niet ons hele brein gebruiken en ons concentreren op slechts één taak tegelijk. En dit kost ons tijd en veroorzaakt op de lange termijn stress.

Kun je met succes Multisask High-Brain-Function-activiteiten uitvoeren?

Je moet niet meteen twee dingen doen die nadenken of concentratie vereisen, of heen en weer schakelen te midden van het werken aan twee taken waarbij je hersenen moeten nadenken - hoe onbelangrijk je denkt dat de gedachten ook zijn.

Voorbeelden:

Rijden en sms'en / e-mailen

Deelnemen aan een belangrijke zakelijke oproep terwijl u e-mail controleert

E-mail checken tussen het invullen van verschillende componenten van het betalen van rekeningen of het maken van voorstellen of rapporten

Zelfs als je al jaren in 50 rijdt, is autorijden geen echte functie. Het vereist een beslissing van een fractie van een seconde, vooral als er een idioot naast je rijdt. Sms'en - ja, zelfs LOL IMHO - vereist dat je hersenen lezen wat iemand met je heeft gecommuniceerd, een reactie bedenken en aan je vingers vertellen wat ze moeten typen. Je kunt het niet allebei goed doen op hetzelfde moment. Vraag gewoon iemand die betrokken is geweest bij een auto-ongeluk met een chauffeur die zijn / haar smartphone gebruikte.

Het controleren van e-mail - ongeacht hoe triviaal het bericht kan zijn - is een taak met een hoge hersenfunctie omdat u de informatie moet lezen, verwerken en beantwoorden. Een belangrijke zakelijke oproep vereist gedachten en antwoorden. Het factuurbetaalproces is een taak met een hoge hersenfunctie, omdat u de juiste entiteit het juiste bedrag moet betalen, moet aftekenen en ervoor moet zorgen dat de betaling op de juiste plaats wordt afgeleverd.

In mijn eerdere verhaal probeerde ik om te schakelen tussen deze taken met een hoge hersenfunctie, en daarom kwam ik tot het maken van een fout ... die me later tijd kostte.

Hoe 45 minuten te krijgen voor elk uur dat u niet multitasking!

Denk hier eens over na: als u tijdens het onderzoek een multitasking- en / of taakomschakeling zou uitvoeren, zou uw prestatie met 69 dalen tot 77 procent, wat betekent dat u ongeveer 45 minuten van uw tijd zou verspillen. Dat is waar de tijd verdwijnt! We laten ons dit doen!

Als je je werkprestaties met meer dan twee derde wilt verlagen en daarbij tijd wilt verliezen, is de beste manier om dat te doen, jezelf te blijven toestaan ​​aan multitasking en taakomschakeling. Maar dat wil je niet, of wel? Je bent hier om tijd te sparen en je stressniveaus te verlagen. Je spooktaak kan doorgaan, maar de multitasking en taakomschakeling moeten stoppen. Nu. En je hebt de volledige controle over dit omdat het jouw beslissing is.

Dit zijn de strategieën achter de tactiek.

Bouw je bewustzijn op.

Wanneer je merkt dat je in de multitask- of taakomschakelingsmodus terechtkomt, zeg dan tegen jezelf om te stoppen. Zeg het hardop als dat nodig is. "Hou op!" Kies een taak om op te focussen voor de volgende 15 minuten.

Heb een plan voor je dag.

Als u precies weet wat u op die dag moet doen, kunt u geconcentreerd blijven en multitasking voorkomen.

Bepaal uw aandachtsspanne.

Of je ADD, ADHD of Squirrel hebt! (de humoristische tag - mogelijk afkomstig van de 2009-film Up - door velen gebruikt om de aandoening aan te duiden van mensen die gemakkelijk afgeleid zijn), we hebben tegenwoordig allemaal kortere aandachtsspanne - vooral als we bezig zijn met iets dat niet leuk is.

Begin met de timing hoe lang je aan één taak kunt werken. Als u een geschat aantal heeft, kunt u uw werkstroom bepalen. (Mijn aandachtsspanne is slechts negen minuten aan saaie taken.)

Ontdek je beste hersentijd.

Onze hersenen hebben de neiging om op sommige delen van de dag op hoog niveau te functioneren en op andere momenten op een lager niveau. Het is tijdens deze lage tijden dat onze hersenen de neiging hebben om in de multitaskmodus te gaan omdat ze te moe zijn om gefocust te blijven. Vermijd het werken aan je meest kritische taken tijdens je low-brain-tijden van de dag.

Zoek een productieve werkomgeving.

Soms veranderen we per ongeluk van taak, omdat we afgeleid worden. (Squirrel!) Als je een belangrijk project hebt om aan te werken, zoek dan een ruimte zonder visueel (opvallende kunstwerken, stapels rommel, computerscherm) of auditieve afleiding (praten, muziek, berichtindicator op je telefoon of computer).

Maak uw bureau schoon van alle materialen behalve wat u nodig heeft.

U kunt meerdere projecten hebben, maar u kunt slechts één voor één effectief werken. Leg de materialen weg voor alle andere projecten en houd op uw bureau alleen de materialen zichtbaar die van toepassing zijn op het enkele project waarop u zich tijdens deze werkperiode zult concentreren.

Gebruik een timer om je laser gefocust te houden.

Je kunt een willekeurig getal kiezen zoals 8 of 15 minuten. Beter nog, als je je aandachtsspanne kent, zet je de timer op dat nummer. De timer is een visuele herinnering dat je ergens aan zou moeten werken. Het is ook uw fail-safe. Als je weggelopen bent, zal de timer je weer in bedwang houden wanneer hij afgaat.

Plaats uw doelstelling op uw werkterrein.

Naast of in plaats van een timer, kun je overwegen om je taakobject te posten, zodat elke keer dat je opkijkt om je hersenen te laten afdwalen, je geposte objectief je herinnert aan waar je aan zou moeten werken.

Pauzes nemen.

Iedereen is in een ander tempo aan het banden. Wanneer je voelt dat je denkkracht begint te dalen (minder energie, moeilijker te concentreren), worden je hersenen gevoeliger voor het maken van niet-zo-grote beslissingen over je tijd. Dus geef je hersenen eens in de zoveel uur een pauze. Maak een korte wandeling, adem diep in, maak plezier. Maar stel je timer in voor wanneer het tijd is om terug te keren!

Vier gefocuste tijd.

Denk na over hoe krachtig je hersenen waren terwijl je je concentreerde. Vier het door te glimlachen, je handen in de lucht te gooien alsof het je gewoon niet uitmaakt, of zelfs maar een beetje blij te dansen. Hiermee worden endorfines aangemaakt. Het lichaam hunkert naar endorfines. Wanneer de hersenen je focus associëren met feest en endorfines, zal het meer focus zoeken. Word verslaafd aan focus!

VOLGENDE STAP

Eén taak tegelijk, ook al is die focus alleen voor 15 minuten. Vijftien minuten laserfocus is veel beter dan één uur multitasking en taakomschakeling, waarbij we ongeveer 45 minuten zouden verliezen.

Hallo! U kunt laser-focus voor 15 minuten, dan knock-off of oefenen of een dutje doen in plaats daarvan voor de andere 45! Het is dezelfde hoeveelheid tijd, maar u kunt zoveel meer gedaan krijgen als u de beslissing neemt om alleen te werken.

© 2016 door Helene Segura. Gebruikt met toestemming van
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artikel Bron

The Inefficiency Assassin: Time Management Tactics voor Slimmer werken, niet langer door Helene Segura.The Inefficiency Assassin: Time Management Tactics voor slimmer werken, niet langer
door Helene Segura.

Klik hier voor meer info en / of om dit boek te bestellen.

Over de auteur

Helene Segura, MAEd, CPOHelene Segura, MAEd, CPO, heeft met duizenden doorzetters gesproken en hen leren omgaan met stress door de controle over hun chaotische werk en hun persoonlijke leven terug te krijgen. Ze heeft honderden cliënten gecoacht om hun persoonlijke productiviteit en prestaties te verbeteren door neurowetenschappelijke en gedragswijzigingstechnieken toe te passen om destructieve, tijdverspillende gewoonten teniet te doen. Helene is als organisatorische expert in meer dan 100-optredens in de media getoond. Bezoek haar website op www.HeleneSegura.com

Meer artikelen van deze auteur

Dit vind je misschien ook leuk

volg InnerSelf op

facebook icontwitter iconyoutube iconinstagram pictogrampintrest pictogramrss-pictogram

 Ontvang de nieuwste via e-mail

Wekelijks tijdschrift Dagelijkse inspiratie

BESCHIKBARE TALEN

enafarzh-CNzh-TWdanltlfifrdeeliwhihuiditjakomsnofaplptroruesswsvthtrukurvi

MEEST GELEZEN

mindfulness en dans mentale gezondheid 4 27
Hoe mindfulness en dans de geestelijke gezondheid kunnen verbeteren
by Adrianna Mendrek, Bisschopsuniversiteit
Decennia lang werd de somatosensorische cortex beschouwd als alleen verantwoordelijk voor het verwerken van sensorische ...
oplader onvermogen 9 19
Nieuwe USB-C-opladerregel laat zien hoe EU-regelgevers beslissingen nemen voor de wereld
by Renaud Foucart, Universiteit van Lancaster
Heb je ooit de oplader van een vriend geleend om te ontdekken dat deze niet compatibel is met je telefoon? Of…
Mens. vrouw en kind op het strand
Is dit de dag? Vaderdag keerpunt
by Will Wilkinson
Het is vaderdag. Wat is de symbolische betekenis? Kan er vandaag iets levensveranderends gebeuren in je...
hoe pijnstillers werken 4 27
Hoe doden pijnstillers eigenlijk pijn?
by Rebecca Seal en Benedict Alter, Universiteit van Pittsburgh
Zonder het vermogen om pijn te voelen, is het leven gevaarlijker. Om letsel te voorkomen, vertelt pijn ons om een ​​...
wat dacht je van vegan kaas 4 27
Wat u moet weten over veganistische kaas
by Richard Hoffman, Universiteit van Hertfordshire
Gelukkig zijn voedselproducenten, dankzij de toenemende populariteit van veganisme, begonnen…
gezondheidseffecten van bpa 6 19
Welke decennia van onderzoek documenteren de gezondheidseffecten van BPA
by Tracey Woodruff, Universiteit van Californië, San Francisco
Of je nu wel of niet hebt gehoord van de chemische stof bisfenol A, beter bekend als BPA, onderzoeken tonen aan dat...
hoe geld besparen op eten 0 6
Hoe u kunt besparen op uw voedselrekening en toch smakelijke, voedzame maaltijden kunt eten?
by Clare Collins en Megan Whatnall, Universiteit van Newcastle
De prijzen van boodschappen zijn om verschillende redenen gestegen, waaronder de stijgende kosten van...
duurzaamheid van de oceaan 4 27
De gezondheid van de oceaan hangt af van economie en het idee van Infinity Fish
by Rashid Sumaila, Universiteit van Brits-Columbia
Inheemse ouderlingen deelden onlangs hun ontsteltenis over de ongekende achteruitgang van zalm ...

Nieuwe attitudes - nieuwe mogelijkheden

InnerSelf.comClimateImpactNews.com | InnerPower.net
MightyNatural.com | WholisticPolitics.com | InnerSelf Market
Copyright © 1985 - 2021 InnerSelf Publications. Alle rechten voorbehouden.