Wat is de sleutel tot organisatie en productiviteit? Ik kan je vertellen dat er geen boodschappenlijstjes bij betrokken zijn. Er is geen inventaris van gereedschappen of benodigdheden om aan te schaffen. Geen containers. Geen apps.

Wil je het antwoord op de vraag? Wil je weten wat je Time Management Revolution nodig heeft om te kunnen werken?

Hier is een tip: je beschikt al over de meest essentiële tool die een persoon nodig heeft om succesvol te zijn met timemanagement. Het zijn jouw hersenen!

Dat klopt, mijn kameraden. Je brein is je geheime wapen! Er is niets bijzonders te koop! Het beheren van je tijd komt neer op hoe je je hersenen traint denken.

Begrijp me nu niet verkeerd; Kalenders en apps zijn hulpmiddelen die u kunt gebruiken. Maar de belangrijkste tool is uw brein - omdat het uw hersenen zijn die beslissen wat er in die kalenders gebeurt en welke taken aan die apps of lijsten worden toegevoegd, welke u ook kiest om te volgen wat u moet doen.

Je brein zal je maken of breken

Je brein is wat je zal maken, en het is ook wat je kan breken.

Elke beslissing die u neemt, vanaf het moment dat u 's ochtends uit bed rolt tot het moment dat uw hoofd' s avonds op het kussen valt, heeft invloed op uw privéleven en uw werkleven.

Je brein neemt je beslissingen.

Daarom is die hap grijze materie in je schedel jouw sleutel tot mislukken ... of succes.

Je brein heeft de volledige controle over alles wat je doet. Het bepaalt hoeveel tijd u verspilt en hoeveel tijd u besteedt. Het beslist of u het uitstelt of erin springt om dingen voor elkaar te krijgen. Je brein bepaalt je reactie en reactie op elke persoon die met je communiceert en elke situatie waarin je wordt geplaatst. En als je daar te veel ronddraait, kan je hersenconstipatie krijgen.

Het is belangrijk om te begrijpen dat je niet op de automatische piloot kunt zijn. Je moet bewust, bewust, opzettelijk, aanwezig, bewust - welke term je ook wilt gebruiken - beslissingen nemen over hoe je je tijd gebruikt. Je brein zal je helpen om je Time Management Revolution te implementeren.

Leg uw prioriteiten vast

Wat zou u doen als de vlammen zich snel in uw huis zouden verspreiden en u slechts een paar minuten had om te evacueren? Mijn cliënt Carol was helaas ooit in die situatie. Ze woonde in het middenwesten in een rustige straat, in een huis van twee verdiepingen met een omhullende veranda en een witte houten schutting. De brand in haar huis begon midden in de nacht door een stroomstoring in de kelder, dus zij en haar familie moesten vanuit hun slaapkamers de trap af klauteren en zo snel mogelijk het huis uit.

Toen ik haar vroeg wat ze greep toen ze het huis uit rende, antwoordde ze: 'Ik besefte op dat moment dat mijn fysieke bezittingen vrij onbelangrijk waren. Ik zorgde ervoor dat mijn gezin uit was, dat onze huisdieren werden verantwoord en dat we onze medicijnen in goede gezondheid konden houden. "

Die angstaanjagende momenten brachten de prioriteiten van Carol in beeld. Ze werd eraan herinnerd dat het belangrijkste in haar leven het welzijn van haar geliefden was. Die brand verwoestte het huis en ze werden gedwongen te herbouwen. Maar deze ervaring veranderde haar perspectief op hoe ze haar dagen doorbracht. Door die helderheid te hebben over de prioriteiten van haar leven, kon ze in de toekomst betere beslissingen nemen over hoe ze haar tijd wilde gebruiken. Ze besefte dat er altijd werk zou zijn, maar haar familie misschien niet.

GOAL

Neem alle beslissingen in werk en leven op basis van uw prioriteiten. Plaats uw prioriteiten op een plaats waar u ze dagelijks kunt bekijken.

TACTICS

Leg uw vast persoonlijke Prioriteiten

1. Brainstorm: noteer (op papier of digitaal) iedereen en elk doel dat belangrijk is voor uw leven.

2. Noteer uit deze lijst uw top drie of vier persoonlijke prioriteiten.

3. Bekijk uw persoonlijke prioriteitenlijst elke dag.

4. Neem beslissingen in uw privéleven en in uw werkleven op basis van deze prioriteiten.

Leg uw vast Mijn werk Prioriteiten

1. Brainstorm: schrijf (op papier of digitaal) alle overtuigingen, doelen en concepten op die belangrijk zijn voor uw werk.

2. Noteer in deze lijst uw top drie of vier werkprioriteiten.

3. Bekijk uw prioriteitenlijst voor werk elke dag.

4. Neem beslissingen in uw privéleven en in uw zakelijke leven op basis van deze prioriteiten.

STRATEGIE

Om gefocust te blijven op wat u in uw carrière probeert te bereiken, moet u begrijpen wat uw prioriteiten in het leven zijn. We denken vaak dat we weten wat ze zijn, omdat we er zo nu en dan over hebben nagedacht, maar totdat we onze prioriteiten op papier (of op de computer) hebben neergezet op een plek waar we ze dagelijks kunnen bekijken, raak niet ingebakken in onze gedachten. En wanneer ze niet ingebakken zijn, verliezen we het grote geheel uit het oog en raken we verloren - van ons pad af, in de tegenovergestelde richting van onze missie.

Hoewel we allemaal dagelijkse prioriteiten hebben, zoals ervoor zorgen dat we genoeg gas in onze auto hebben om naar de volgende vergadering te gaan of ervoor zorgen dat we ergens op een avond eten, moeten we het grotere geheel onderzoeken.

Wie zou aan de top moeten staan ​​van uw prioriteitenlijst?

Ik heb meerdere klanten die, wanneer hun carrière voor het eerst begon met opstijgen, de hele dag zouden werken, een pauze zouden nemen om met de familie te gaan eten en dan meteen weer gaan werken op hun computer. De tijd die ze 's avonds in hun gezin doorbrachten, was vervangen door quality time met de computer. En dat zette hun relaties een beetje onder druk. Ze hadden twee van hun prioriteiten uit het oog verloren: hun echtgenoot en kinderen. De beslissingen die ze op dat moment maakten, ondersteunden hun relaties met hun familie niet. Dat moest veranderen.

Veel van mijn klanten worstelen met schuldgevoelens. Ze wilden al de spelletjes van hun kinderen bijwonen, maar ze begonnen er veel te missen omdat hun schema's zo hectisch werden. In het achterhoofd wisten ze dat ze aan de zijlijn wilden staan ​​om voor hun kinderen te wroeten, maar ze hadden deze prioriteit niet vermeld op een plek waar ze het konden zien als het tijd was om hun kalenders te plannen. 'De spellen van mijn kinderen bijwonen' was een van de eerste items die ze noemden toen we hun prioriteitenlijst samenstelden.

Trouwens, wie zou bovenaan uw prioriteitenlijst moeten staan? Dat klopt - jij! Wat is dit, vraag je? Waarom jij? Welnu, als het er op aan komt, draait het echt om jou.

Laten we een analogie gebruiken. Het is er een waarvan ik zeker weet dat je het vaak hebt gehoord, maar ik ga het hier opnieuw gebruiken omdat het zo nauwkeurig is. Als je ooit in een vliegtuig hebt gevlogen, dan ken je de oefening die de stewardessen doorlopen tijdens hun preflight-veiligheidschecklist. Frequente vliegers praten nog steeds op hun telefoon of bladeren door tijdschriften en negeren meestal de verbale veiligheidsinstructies. Tijdens de presentatie wordt deze regel uitgesproken:

"In het geval dat cabinedruk verandert en zuurstofmaskers nodig zijn, pas dan eerst de uwe aan voordat u anderen om u heen helpt."

Mmm. Helemaal waar. Hoe kunnen we anderen helpen als we niet zelf kunnen ademen?

Dus het is tijd om onze eigen zuurstofmaskers op te zetten.

De duidelijkheid om betere beslissingen te nemen

Weten wat onze top drie of vier prioriteiten zijn in ons leven geeft ons de helderheid om betere beslissingen te nemen over hoe we onze tijd elke dag gebruiken. U hoeft niet te wachten op een brand of bijna-doodervaring om u te dwingen uw leven opnieuw te evalueren!

Wanneer we bewegen om gedachten te laten zweven tussen de bewuste en onbewuste delen van onze hersenen, om die gedachten volledig in het bewuste deel te laten verblijven, worden we ons meer bewust en gefocust. Dat is wat er gebeurt als we onze doelen opschrijven en ze dagelijks bekijken. Het zijn niet langer willekeurige gedachten die in en uit onze gedachten komen. De bedrading in onze hersenen die ons hielp om deze ideeën vast te leggen, helpt ons om die willekeurige gedachten om te zetten in gerichte doelen.

Terwijl je je buigt over de vragen die ik in de volgende paragrafen zal stellen, moet je je nog niet concentreren op wanneer deze dingen zullen gebeuren. In plaats daarvan focus je op wat er moet gebeuren.

Mensen

Van wie wil je gelukkig blijven in je leven? Je significante andere? Uw kinderen? Wie is belangrijk voor jou? Zij zullen de prioriteiten van uw mensen zijn. Welke toekomstige beslissingen u ook moet nemen, hangt ervan af of de actie die u onderneemt de relatie ondersteunt die u met de prioriteiten van uw mensen wilt hebben.

Activiteiten

Welke activiteiten ondersteunen de relaties die u wilt hebben met de prioriteiten van uw mensen? Heeft deelname aan een religieuze organisatie prioriteit? Is reizen een prioriteit? Welke activiteiten zullen u rust brengen? Welke activiteiten zullen uw eigen persoonlijke gezondheid en welzijn ondersteunen? Welke toekomstige beslissingen u ook moet nemen, is gebaseerd op de vraag of de actie die u onderneemt, uw activiteitenprioriteiten ondersteunt.

Mijn werk

Is jouw carrière een prioriteit? Wat is de missie van uw bedrijf? Welke zakelijke doelen probeert u te bereiken? Welke activiteiten brengen u inkomsten of inkomsten? Als u voor een bedrijf werkt, welke taken krijgt u de hoogste ranglijst van uw jaarlijkse evaluaties? Welke toekomstige beslissingen u ook moet nemen, hangt af van de vraag of de actie die u onderneemt uw prioriteiten op het werk zal ondersteunen.

Aha, duidelijkheid.

Je hebt nu een duidelijk idee van je missie in het leven. Op deze manier kunt u betere beslissingen nemen over hoe u uw tijd gebruikt. De volgende keer dat je brein je probeert weg te slepen van het heden en je moet beslissen of je die raaklijn wilt volgen, of de volgende keer dat iemand je iets vraagt, moet je een beslissing nemen op basis van de prioriteiten die je zojuist hebt genoteerd.

Zal het doen van xyz-taken je helpen om een ​​prioriteit op je lijst te krijgen?

Als het antwoord ja is, doe het dan.

© 2016 door Helene Segura. Gebruikt met toestemming van
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artikel Bron

The Inefficiency Assassin: Time Management Tactics voor slimmer werken, niet langer
door Helene Segura.

Klik hier voor meer info en / of om dit boek te bestellen.

Over de auteur

Helene Segura, MAEd, CPO, heeft met duizenden doorzetters gesproken en hen leren omgaan met stress door de controle over hun chaotische werk en hun persoonlijke leven terug te krijgen. Ze heeft honderden cliënten gecoacht om hun persoonlijke productiviteit en prestaties te verbeteren door neurowetenschappelijke en gedragswijzigingstechnieken toe te passen om destructieve, tijdverspillende gewoonten teniet te doen. Helene is als organisatorische expert in meer dan 100-optredens in de media getoond. Bezoek haar website op www.HeleneSegura.com