Shutterstock

Je bent dus gevraagd om thuis te werken.

Hiervoor zijn meestal veranderende aspecten van uw relatie met uw werkgever nodig. Wat er niet verandert, is dat je relatie gebaseerd is op wederzijdse verplichtingen. Deze blijven precies hetzelfde, ook al werk je thuis.

De verplichtingen van uw werkgever, zowel op het gebied van arbeidsverhoudingen als arbeidsveiligheid, zijn ervoor te zorgen dat u veilig thuis kunt werken en redelijke kosten te dekken. Je bent verplicht om te werken als je betaald wilt worden.

Een veilige werkplek

In Australië heeft een werkgever een wettelijke zorgplicht voor de gezondheid en veiligheid van werknemers "voor zover redelijkerwijs mogelijk". Deze plicht is vervat in de uniforme gezondheids- en veiligheidswetgeving van staten en gebieden - zie bijvoorbeeld de Queensland wetgeving.

Die zorgplicht strekt zich uit tot overal waar arbeid wordt verricht. Als u wordt gevraagd om vanuit huis te werken, is uw werkgever verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat dit geen risico vormt voor uw gezondheid en veiligheid.

Sommige organisaties voeren formele inspecties van woningen uit voordat ze regelingen voor thuiswerken goedkeuren. Dat is in de huidige omstandigheden misschien niet praktisch.

De op één na beste optie is misschien een virtuele tour met virtuele vergadersoftware zoals Google Hangouts of Zoom. Uw werkgever moet u minimaal een checklist voor gezondheid en veiligheid bezorgen, met overwegingen als:

• een veilige werkruimte zonder struikelgevaar (zoals vloerkleden en kabels)
• een over het algemeen veilige omgeving inclusief een uitgang, rookmelders en een EHBO-doos
• passende verlichting en ventilatie
• ergonomische eisen zoals een bureau dat groot genoeg is voor taken, telefoon en muis binnen handbereik
• een stoel die zich aanpast om ervoor te zorgen dat uw voeten plat op de vloer liggen
• een computerscherm zodat uw ogen de bovenkant van het scherm raken

Onkosten vergoeden

De primaire verantwoordelijkheid van uw werkgever op het gebied van arbeidsverhoudingen is om u te betalen voor het werk dat u doet onder toepasselijke prijzen, bedrijfsovereenkomsten en contracten.

Uw werkgever is ook verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste middelen voor het uitvoeren van werkzaamheden. Te denken valt aan een computer met systemen voor toegang tot en bescherming van werkbestanden, een headset, een webcam en virtuele vergaderingssoftware.

Er is een stilzwijgende verplichting om u ook de kosten te vergoeden die u tijdens het werken thuis hebt gemaakt, zoals extra elektriciteit of internettoegang.

Deze verplichting kan worden vastgelegd in een ondernemingsovereenkomst of een thuiswerkbeleid, maar niet alle organisaties hebben gecodificeerde aanspraken. Mogelijk moet u met uw werkgever overleggen welke kosten worden vergoed, welke limieten gelden en welke goedkeuringen vereist zijn.

Als uw werkgever u de lopende kosten niet vergoedt - omdat het papierwerk zwaar is en het bedrag gewoonlijk klein - vergeet dan niet dat u ook werkgerelateerde uitgaven, inclusief de kosten van een speciale werkplek, als belastingaftrek kunt declareren. De declarabele kosten worden vermeld op de Australische belastingdienst van de.

Verantwoordelijkheden van medewerkers

Door u vanuit huis te laten werken, toont uw werkgever een mate van vertrouwen die vorige generaties managers onaanvaardbaar zouden hebben gevonden. Het is uw plicht om het juiste te doen, zelfs zonder direct toezicht, met inachtneming van dezelfde praktijken die normaal door uw werkgever worden verwacht.

Al uw gebruikelijke verantwoordelijkheden van werknemers vanaf de werkplek blijven van toepassing, zoals het opvolgen van wettelijke instructies en het zo goed mogelijk werken.

Er is veel over geschreven hoe u het beste thuis kunt werken. Er zijn enkele veelvoorkomende thema's. Kleed je aan voor je werk, zodat je je “op je werk” voelt en je daarnaar gedraagt. Zorg voor een aparte werkruimte, zodat er een duidelijke afbakening is tussen werk en vrije tijd. Zorg ervoor dat u pauzeert om uw gezondheid en welzijn te behouden.

Een ander aspect van welzijn waar u bewust aandacht aan moet besteden, is het minimaliseren de psychologische stress van isolatie.

Thuiswerken kan in de beste tijden isolerend zijn en in de huidige situatie is dit aantoonbaar ook een aspect van de zorgplicht van uw werkgever. Maar dit is iets dat niet gemakkelijk kan worden gecodificeerd en waarvoor goodwill en onderhandeling nodig zijn. Mogelijk moeten u en uw werkgever nieuwe communicatieroutines overwegen om ervoor te zorgen dat thuiswerken gaat over fysieke afstand en sociale solidariteit, niet over sociaal isolement.

Over de auteur

Robin Price, docent Arbeidsrelaties en Human Resource Management, CQUniversity Australia en Linda Colley, universitair hoofddocent HRM / IR, CQUniversity Australia

Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanaf The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees de originele artikel.

boeken_carrière