Thuis werken om het coronavirus te vermijden? Met deze technologie kun je (bijna) het kantoor repliceren

Thuiswerken is al zo gewoon dat het zijn eigen acroniem heeft, en het wordt nog steeds gebruikelijker. Bedrijven zoals Apple, Amazon en Microsoft adviseren werknemers nu aan "WFH" om blootstelling aan het nieuwe coronavirus te vermijden.

Maar thuiswerken kan een echte uitdaging zijn voor werknemers die het voor het eerst doen. Om dit probleem weg te nemen, wenden veel werknemers zich tot digitale oplossingen om hen te helpen communiceren met collega's en productief te blijven als ze niet op kantoor zijn.

Hier zijn enkele technische opties voor drie werkstijlen: formele vergaderingen, informele discussies en teamprojecten. Maar geen van hen, zoals we zullen zien, is zonder nadelen.

Formele bijeenkomsten

De eerste vraag waar de meeste mensen aan denken, is hoe ze vergaderingen met collega's of klanten kunnen houden. Een van de meest voorkomende antwoorden is Zoom, een videocommunicatieplatform dat conferenties, online vergaderingen, chat en mobiele samenwerking combineert.

Zoom wordt veel gebruikt als een online vervanging voor formele vergaderingen, en vorige week is dat ook zo aandelenkoers steeg met 12% in afwachting dat cornavirus-quarantaines het nog breder zullen toepassen. Tot de verkoopargumenten van het platform behoren het gebruiksgemak en de mogelijkheid om zowel presentaties te streamen als vergaderingen te organiseren.


innerlijk abonneren grafisch


Maar hoewel digitale oplossingen zoals Zoom een ​​handige manier bieden voor collega's om elkaar te ontmoeten, zijn ze aantoonbaar minder bevredigend voor interactie met klanten. Onderzoek suggereert dat onlinevergaderingen niet dezelfde gevoelens van verbondenheid en empathie opleveren in vergelijking met een persoonlijke ontmoeting.

Informele discussies

Hoewel videoconferenties handig zijn voor formele vergaderingen, is het minder geschikt voor informele chats, korte vragen of snelle statusupdates, zoals "heb je die factuur al verzonden?". Deze taak is meer geschikt voor instant messaging-platforms of groepschat-apps.

Een veel gebruikte tactiek is om Facebook Messenger, WhatsApp of gchat te gebruiken. Maar deze kunnen afleidend en opdringerig zijn, vooral bij hoge volumes, waardoor werknemers hun focus en concentratie verliezen.

Veel bedrijven hebben in plaats daarvan geadopteerd Speling en Microsoft Teams, die directe communicatie bieden zonder de afleiding van sociale media. IBM heeft naar verluidt Slack geadopteerd voor al zijn 350,000 medewerkers. En Slack heeft naar verluidt vroegen de eigen medewerkers om vanuit huis te werken als reactie op de uitbraak van het coronavirus, wat aanleiding geeft tot grapjes op sociale media over hoe ze met elkaar in contact zullen blijven.

Maar hoewel deze kanalen geweldig zijn om snelle berichten tussen teamleden te zappen, kan het moeilijk zijn om een ​​echte band op te bouwen. Onderzoek toont dat wezen aan authentiek, realistisch en tijd vrijmakend met collega's is een natuurlijkere manier om effectieve werkrelaties op te bouwen, en dit is moeilijk om puur online te doen.

Teamprojecten

Tot zover vergaderingen en chats - hoe zit het met het daadwerkelijke projectmanagement? Twee opties die al wijdverbreid zijn, zijn Google Drive en Microsoft One Drive, waarmee mensen documenten naar de cloud kunnen uploaden en er in realtime aan kunnen samenwerken.

Deze twee platforms zijn al de industriestandaard geworden voor het delen van documenten. Maar (en u voelt hier misschien een thema), soms vereisen teamdiscussies persoonlijke gesprekken of brainstorms, die uitdagend om te repliceren in een puur online omgeving.

Het lijdt geen twijfel dat het coronavirus heeft toegeslagen in een tijd waarin we meer digitale opties hebben dan ooit tevoren, waardoor een breder scala aan medewerkers de kans krijgt om met minimale verstoring vanuit huis te werken.

Maar het valt ook niet te ontkennen dat mensen nog steeds face-to-face-interacties nodig hebben om bedrijven optimaal te laten functioneren. Zoom, Slack en Google Drive zullen tijdens de epidemie waarschijnlijk een toename in gebruik zien, maar als het eenmaal voorbij is, moeten ze worden beschouwd als complementaire oplossingen in plaats van vervangingen.

Over de auteurThe Conversation

Geoffrey Mann, sessiedocent, RMIT University

Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanaf The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees de originele artikel.

breken

Related Books:

Welke kleur heeft jouw parachute? 2022: uw gids voor een leven vol zinvol werk en carrièresucces

door Richard N. Bolles

Dit boek biedt een uitgebreide gids voor loopbaanplanning en het zoeken naar werk, en biedt inzichten en strategieën voor het identificeren en nastreven van bevredigend werk.

Klik voor meer info of om te bestellen

Het bepalende decennium: waarom je twintigers ertoe doen - en hoe je er nu het beste van kunt maken

door Meg Jay

Dit boek onderzoekt de uitdagingen en kansen van jongvolwassenheid en biedt inzichten en strategieën voor het maken van zinvolle keuzes en het opbouwen van een bevredigende carrière.

Klik voor meer info of om te bestellen

Je leven ontwerpen: hoe je een goed geleefd, vreugdevol leven opbouwt

door Bill Burnett en Dave Evans

Dit boek past de principes van ontwerpdenken toe op persoonlijke en loopbaanontwikkeling en biedt een praktische en boeiende benadering voor het opbouwen van een zinvol en bevredigend leven.

Klik voor meer info of om te bestellen

Doe wat je bent: ontdek de perfecte carrière voor jou door de geheimen van persoonlijkheidstype

door Paul D. Tieger en Barbara Barron-Tieger

Dit boek past de principes van persoonlijkheidstypering toe op loopbaanplanning en biedt inzichten en strategieën voor het identificeren en nastreven van werk dat aansluit bij uw sterke punten en waarden.

Klik voor meer info of om te bestellen

Verpletter je carrière: win het sollicitatiegesprek, krijg de baan en start je toekomst

door Dee Ann Turner

Dit boek biedt een praktische en boeiende gids voor loopbaanontwikkeling, waarbij de nadruk ligt op de vaardigheden en strategieën die nodig zijn om te slagen bij het zoeken naar werk, het voeren van sollicitatiegesprekken en het opbouwen van een succesvolle carrière.

Klik voor meer info of om te bestellen