(Mararie / flickr)

Het is 10: 00 's nachts en je hebt morgen een krantje. Je hebt de hele middag geprobeerd een goed idee te bedenken, maar je werd afgeleid door de Tumblr-berichten van je vrienden. Dus maak je lukraak je essay af in de hoop dat je professor niet te teleurgesteld zal zijn.

Velen van ons zijn waarschijnlijk een soortgelijke situatie tegengekomen. Uitstelgedrag, voor velen van ons, is een chronische ziekte waar we onszelf niet van kunnen genezen. Hoe vastbesloten we ook zijn om vroeg met projecten te beginnen, we lijken het nooit te kunnen doen. Er komt altijd iets op en we merken dat we ons haastig op het laatste moment proppen. Dus, wat zullen we doen? Hier zijn eenvoudige stappen voor 8 die u helpen om alles op tijd klaar te krijgen!

1. Lijsten maken.

Maak een lijst van alles wat je moet doen en stel tijdslimieten in voor elke activiteit; dit zal een gevoel van urgentie creëren als je achterloopt op het schema. Geef ook prioriteit aan de taken op uw lijst en merk op welke belangrijker of urgenter zijn. Als u elke taak voltooit, kruist u deze op uw lijst. Je zult je gemotiveerd voelen als je je lijst steeds kleiner ziet worden gedurende de dag.

2. Stel alarmen in.

Maak tijd vrij voor elke activiteit door een alarm in te stellen. Zodra het alarm afgaat, maak je last-minute stukken af ​​en ga je onmiddellijk naar de volgende taak. Als u nog een grote portie te gaan heeft, laat u dan niet verder werken. Begin in plaats daarvan met de volgende taak en kom later op deze terug. Anders vertel je je hersenen dat het oké is om meer dan de toegewezen hoeveelheid tijd aan die activiteit te besteden. Voor je het weet, besteed je de hele dag aan één simpele taak!

3. Doe de moeilijkste taak eerst.

We hebben allemaal bepaalde projecten of taken die extreem moeilijk en frustrerend zijn. Dus proberen we ze zo lang mogelijk te vermijden met het excuus dat we productiever zullen zijn door eerst eenvoudiger taken uit te voeren. Alleen als de deadline voor ons ligt, besluiten we dat het eindelijk tijd is om aan de enorme opdracht te beginnen.

Voor grote projecten, deel het in stukken en pak één stuk per keer aan. Anders zal de taak eenvoudig te groot en onoverkomelijk aanvoelen. Stel deadlines in voor elk deel van het project, anders kunt u het voor onbepaalde tijd uitstellen tot de laatste deadline, tegen die tijd dat het te laat is om een ​​adequate taak uit te voeren.

4. Houd jezelf weg van alles dat je zal afleiden.

Als u graag op internet surft en er vaak uren mee bezig bent, download dan een add-on, extensie of app voor uw browser (zoals BlockSite voor Mozilla Firefox of Strenge workflow en Site blokkeren voor Chrome) die de hoeveelheid tijd die u kunt besteden aan elke afzonderlijke website die u gewoonlijk verspilt, blokkeert of minimaliseert, of het nu Facebook of Reddit is of een andere afleidende site. 

Reinig ook uw werkgebied. Dit zal je geest zuiveren en je motiveren om werk gedaan te krijgen.

Verwijder tot slot alles wat je ervan weerhoudt je te concentreren op je taak, of het nu je telefoon is (uitzetten, tenzij je een dringende oproep verwacht), je manga-boeken, je iPad of je elektrische gitaar. Wat het ook mag zijn, doe het weg! Zet het op een moeilijk bereikbare plaats, zodat u niet in de verleiding komt.

5. Pauzes nemen.   

De meesten van ons vinden het buitengewoon moeilijk om zich enkele uren achtereen te concentreren. Daarom is het een goed idee om korte pauzes te nemen tussen elke taak die je voltooit. Gebruik opnieuw een alarm om uw pauzes te timen. Geef jezelf niet te veel vrije tijd; overal tussen 5 en 20 minuten is goed. Probeer tijdens pauzes ook niet iets wat je verslavend vindt, of je nu televisie kijkt, videogames speelt, vrienden verzendt of een thrillerroman leest. Als je begint aan iets verslavends, kun je jezelf niet stoppen! Dus doe tijdens je pauzes gewoon iets lichts en ontspannends, zoals een dutje doen, een wandeling maken door de buurt of een klein hapje eten.

6. Beloon jezelf / straft jezelf.

Beloon jezelf als je de deadline haalt en bestraf jezelf als je dat niet doet. Dit zal u verleiden om efficiënter te werken. Als u denkt dat u niet streng kunt zijn ten opzichte van uzelf, vraag dan een vriend om deadlines voor u vast te stellen en beloon of bestraf vervolgens dienovereenkomstig. Als u bijvoorbeeld de deadline haalt, kunt u genieten van een heerlijk perzik-ijs van vanillestokjes; anders moet u uw vriend een duur cadeau kopen.

7. Weerspiegelen.

 Overweeg aan het eind van de dag hoeveel werk je hebt gedaan. Als je alles of bijna alles hebt bereikt wat je wilde doen, geef jezelf dan een schouderklopje. Overweeg welke methoden u hebt gebruikt die u heeft geholpen en welke onderdelen van de strategie geen effect hebben gehad. Ga zo door met het goede werk en blijf gemotiveerd. Laat het uitstel je niet nog een keer vangen.

Aan de andere kant, als je maar de helft van het werk hebt gedaan dat je moest doen, overweeg dan wat er verkeerd ging en bedenk verschillende manieren om het probleem op te lossen. Waar heb je je tijd verspild? Heeft u iets als internet of een videogame afgeleid? Zo ja, blokkeer dan de sites die u graag bezoekt of werk in een bibliotheek. Of kon je je gewoon niet concentreren? Probeer vervolgens naar een minder rommelige plek te gaan; denk na over wat je wilt bereiken en werk doelbewust aan dat doel. Of kun je niet de inspiratie vinden die je nodig hebt voor een groot project? Neem in dat geval een potlood en papier, of een enorm whiteboard als je die hebt, en stop gewoon en brainstorm. Schrijf alles op wat je maar kunt bedenken. Laat je gedachten dwalen in allerlei gekke richtingen, zelfs als je ideeën volkomen belachelijk en onwaarschijnlijk lijken, en dan kun je plotseling op iets terechtkomen dat je echt leuk vindt.

Voordat we bij #8 komen, is hier een leuke video (ik denk dat je 5 nog minuten kunt veroorloven van productief uitstelgedrag) over hoe je kunt stoppen met uitstellen.

8. Verander je denkrichting.

Stel je voor dat 'morgen' niet bestaat, en je kunt het werk niet uitstellen tot 'morgen'. Doe het vandaag nog. Doe het nu. Stop met het verspillen van tijd met het lezen van dit artikel en ga meteen aan het werk! De klok tikt!

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op de Epoch Times

Over de auteur

Irene Luo stagiaires voor het team van China News op de Epoch Times. Ze studeert momenteel aan Columbia University in New York City. Je kunt haar volgen op Twitter @irene_luo24

Verwante Boeken

at InnerSelf Market en Amazon