Je chronisch overweldigd voelen, geteisterd worden door obstakels en weinig tijd hebben, kan een goed leven echt in de weg staan. Obstakels zijn onvermijdelijk, maar deze problemen kunnen vaak effectief worden beheerd door simpelweg uw efficiëntie te verbeteren.

Hier zijn enkele van de beste benaderingen die we hebben gevonden om efficiënter te worden en om uw tijd terug te winnen.

Betere besluitvorming

Vasthoudendheid, perspectief en flexibiliteit dragen bij aan een van de belangrijkste troeven voor een soepel plan: het vermogen om bewuste en efficiënte beslissingen te nemen met een minimum aan overleg. We zeggen niet dat je niet de tijd moet nemen voor grote beslissingen, maar de meeste beslissingen zijn niet groot. En we moeten ze de hele dag maken. In feite worden we gebombardeerd met meer keuzes dan mensen ooit hebben gekend.

Het enorme aantal opties is bedoeld om vrijheid te ervaren, om ons te helpen de exacte beleving die we wensen, aan te passen, maar in de praktijk is het als een continue reeks van verkeersdrempels, vaak leidend tot wat 'beslissingsvermoeidheid' wordt genoemd.

Overwegingsvermoeidheid overwinnen

Studies tonen aan dat na het nemen van talloze beslissingen, de kwaliteit van onze beslissingen begint te dalen. Een analyse van 1,100 zaken bij een voorwaardelijke rechtbank wees uit dat gevangenen die 's ochtends werden gezien ongeveer 70 procent van de tijd voorwaardelijke vrijlating kregen, maar degenen wier zaak later op de dag werd beoordeeld, kregen minder dan 10 procent van de tijd voorwaardelijke vrijlating. Onderzoekers schreven de ongelijkheid in uitspraken toe aan de beslissingsmoeheid van de rechters.

Hetzelfde fenomeen verklaart waarom we vatbaar zijn voor impulsaankopen aan het einde van een shoppingtrip - nadat we tientallen beslissingen over producten hebben genomen. Niet alleen onze beslissingsmogelijkheden lijden als de beslissingen toenemen, soms vermijden we het nemen van beslissingen - we houden gewoon vast aan de standaard omdat het minder moeite kost. Maar als het gaat om beslissingen die uw levensrichting beïnvloeden, is het nemen van de standaard als rijden met gesloten ogen.

De eenvoudigste oplossing voor beslissingsmoeheid is het verminderen van het aantal beslissingen dat u elke dag moet nemen. Een manier om dit te doen is door terugkerende beslissingen te 'automatiseren', zodat u mentale frisheid kunt behouden in plaats van deze te gebruiken voor onbeduidende beslissingen:

* Preplan maaltijden, outfits, carpools, bedtijd, wektijd en andere routine-evenementen.

* Neem dezelfde route naar werk en school, eet meestal hetzelfde voedsel waar je van geniet en waar je je energiek van voelt.

* Maak regels om gezonde gewoonten te versterken, zoals niet werken in het weekend of elke dag op een bepaald tijdstip sporten.

Het automatiseren van beslissingen maakt het leven niet saai; het maakt gewoon je bewustzijn vrij om meer aanwezig te zijn in de ervaringen - en beslissingen - die er het meest toe doen.

Wanneer is een beslissing onbelangrijk?

Het is waardevol om snel te kunnen identificeren wanneer de beslissing onbelangrijk is. Wat is een betere deal - dertien gram soep voor $ 2.99 of zeventien gram soep voor $ 3.99? Tenzij je op een uiterst krap budget, pak gewoon de hoeveelheid soep die je nodig hebt en ga verder! Niet alleen fysiek ga naar het volgende item op je boodschappenlijstje, geestelijk ga verder, want - naast het onnodig toevoegen aan uw beslissingsmoeheid - zo muggenzifterig zijn over geld is een belemmering voor een ervaring van gemak en overvloed.

Wanneer je onnodige aandacht besteedt aan een onbelangrijke beslissing, beperk je je eigen stroom. Je tijd, energie en focus geven is een afzetterij omdat de investering het rendement ruimschoots overstijgt.

Maak een ochtendritueel

We raden aan om een ​​ochtendritueel te maken om de toon te zetten en om uw intenties en acties voor vandaag bij te stellen. Dit kan eenvoudiger beslissingen en een vloeiendere algehele doorstroming vergemakkelijken.

In plaats van wakker te worden en uw geest onmiddellijk te presenteren met een stapel beslissingen, kunt u deze kostbare eerste momenten van waakzaamheid vullen met iets centrerend en zinvols. Een ritueel zo simpel als een paar keer diep ademhalen en een goedemorgenboodschap voor jezelf kan de kwaliteit van je hele dag beïnvloeden. Als je ermee verder wilt gaan, is een ander idee om de dag te 'repeteren' met een visualisatie van jezelf terwijl je efficiënt door al je taken gaat.

Doe je grote beslissingen wanneer je op je best bent - goed uitgerust, gehydrateerd, gevoed, kalm, scherp en helder. Maak uw belangrijkste beslissingen vroeg in elke dag - voordat u uw beslissingscentrum heeft uitgeput. Frisse lucht helpt ook - recente studies tonen aan dat hoge niveaus van koolstofdioxide binnenshuis de besluitvorming kunnen schaden.

Bend Time

Tijd is kneedbaarder dan u misschien denkt. In de Ayurvedische geneeskunde wordt de beweging van de tijd gezien als evenredig met onze snelheid en diepte van het leven. Als je snel en woedend leeft, en op een oppervlakkig niveau met de wereld bezig bent, gaat de tijd sneller voorbij en word je zelfs sneller ouder. Maar als je langzamer gaat en diep gaat-laten vallen in naar de huidige ervaring en echt voelen en ademen in het - dan vertraagt ​​de tijd en breidt uit. Probeer het terwijl u bezig bent met uw taken.

Multitasking is een mythe, dus vergeet alles behalve de taak die voorhanden is. Probeer in plaats daarvan je aandacht op te houden wat je feitelijk doet en voelt en verbreed je perceptie. In het begin lijkt deze oefening misschien geforceerd, maar na verloop van tijd zul je merken dat er een grotere mate van voldoening en rust in je activiteiten is en dat de tijd niet langer je dominatrix voelt.

We hebben de neiging om te onderschatten hoe lang dingen werkelijk zullen duren, vooral als er rekening wordt gehouden met het schakelen van versnellingen. Plan dus meer tijd dan je denkt nodig te hebben. Als je denkt dat je de badkamer in twee uur kunt schilderen, geef jezelf dan drie uur. Op deze manier creëer je ruimere containers voor je activiteiten, en als je vroeg klaar bent, kun je de extra tijd altijd gebruiken om te rusten, diep adem te halen, uit te rekken of te lopen. Let ondertussen op de nauwkeurigheid van uw tijdschattingen en laat dit uw planningspraktijk informeren.

Ken je ritme

Al je vermogens nemen toe en nemen af. Als je oplet, kun je leren wanneer je op je best bent met betrekking tot focus, creativiteit, gezelligheid en andere belangrijke vaardigheden voor levensbeheer. Als je eenmaal een idee hebt van je ritme, plan dan je taken om af te stemmen op de toppen van relevante vaardigheden. Als je bijvoorbeeld 's avonds het meest gezellig bent, probeer dan om rond happy hour netwerkevenementen te plannen. Als je rond zonsopgang het meest creatief bent, doe dan je visionaire werk.

Door je ritme te leren, zul je ook je optimale zien werk interval-hoe lang je een ononderbroken focus kunt houden voordat je efficiëntie verliest. Wanneer je wiskundige vaardigheden afnemen of je vijf minuten hebt geprobeerd om het juiste woord te vinden, kijk dan hoe lang het geleden is sinds je laatste pauze. Als je een hersenintensieve activiteit hebt gepland voor een paar uur, maak dan pauze op basis van je werkinterval. Test uw interval en pas dit indien nodig aan.

De meesten van ons hebben een werkinterval van slechts twintig tot veertig minuten! Naarmate u beter in staat wordt om uw pauzes vooraf in te plannen, kunt u beginnen met het maximaliseren van het nut ervan door in deze tijden korte zelfzorgactiviteiten te plannen.

Chunkify

Sommige mensen vinden het nuttig om hun taken te groeperen of "chunk" op basis van waar of hoe ze zullen worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld, alle taken waarbij iemand wordt gebeld, kunnen worden gegroepeerd onder Telefoon. Alle taken die betrekking hebben op boodschappen buiten het huis kunnen worden gegroepeerd onder Boodschappen, en alle taken die op een computer moeten worden uitgevoerd, kunnen worden gegroepeerd onder Computer. Kies categorieën die logisch voor u zijn op basis van gemak.

Als u bij veel van uw taken e-mailt, wilt u misschien een e-mailcategorie. U kunt de taken in uw lijst markeren met een letter of symbool om elke categorie aan te duiden, of als u een digitale takenlijst gebruikt, kunt u een lijst voor elke categorie maken.

Er zijn drie belangrijke voordelen van deze praktijk.

1. Het vergemakkelijkt de planning.

2. Nog waardevoller is dat wanneer je verschillende vergelijkbare taken als een brok uitvoert, je in een stroom terechtkomt die je efficiënter maakt omdat je niet hoeft te schakelen.

3. Chunking kan je helpen hier en daar wat extra taken uit te voeren. Als je een onverwachte boodschap moet doen, wil je misschien een kijkje nemen naar je categorie Boodschappen om te zien of er iets is waar je gemakkelijk voor kunt zorgen terwijl je weg bent. Als u enkele minuten voor uzelf reserveert, kunt u uw telefoon- of e-maillijsten controleren als u productief wilt zijn.

Herhaal "noodgeval"

Enkele van de ergste kapers van aandacht zijn "urgente" zaken en "noodgevallen". De meeste vermeende branden die moeten worden geblust, zijn meer als vonken, of gewoon droge houtblokken die ons worden overhandigd door iemand die zich emotioneel voelt. Laat emotie de prioriteit niet dicteren. Uw aandacht is buitengewoon waardevol. Het feit dat iemand je een e-mail in hoofdletters schrijft, wil niet zeggen dat ze je schema kunnen laten ontsporen.

Er zijn maar weinig echte noodsituaties in het leven, maar als er een gebeurt, weet je dat het de moeite waard is om alles te laten vallen.

Eer uw grenzen

Goede grenzen zijn niet vijandig, ze zijn gewoon duidelijk en consistent. Geloof in wat u tot stand heeft gebracht. Dit kan betekenen dat u op uw tijd nee moet zeggen tegen verzoeken - soms door mensen om wie u geeft, soms door mensen die echt hulp nodig hebben, en soms voor kansen die veelbelovend lijken.

Het betekent ook nee zeggen tegen je eigen verleiding om je plan te verjagen, je te laten afleiden of een snelle zoektocht naar een Wikipedia-onderzoeksmarathon te maken. We zeggen niet dat je alleen dingen moet doen die zelfingenomen zijn. In elk geval, help vrienden en dien de wereld! Ondermijn uw eigen afspraken er gewoon niet voor.

Delegeren

De meesten van ons zijn opgegroeid in culturen die onafhankelijkheid en individuele prestaties hoog waarderen, dus het is niet ongebruikelijk om het gevoel te hebben dat we alleen erkenning krijgen voor wat we bereiken als we het zonder hulp doen. De mentaliteit 'ieder voor zich' kan er ook voor zorgen dat je het gevoel hebt dat je anderen belast als je om hulp vraagt. Maar voor optimale efficiëntie en gemak - en vooral als u grote dingen wilt laten gebeuren - is leren delegeren essentieel.

Alle werk dat niet vereist is u-uw specifieke kennis of vaardigheden-kan worden gedelegeerd aan iemand anders. Je moet bereid zijn om het zelf te doen, wat een uitdaging kan zijn, maar dit maakt je energie vrij om gefocust te zijn op de dingen waar je meer van geniet en de taken waarvoor je uniek gekwalificeerd bent om te doen.

Gedisciplineerd zijn

Discipline is een van de meest waardevolle menselijke eigenschappen. Of het nu de discipline is om te mediteren, om te oefenen, om goed te eten, om negatieve gedachten te overwinnen, om een ​​taal te leren, om altijd vriendelijk te zijn, om een ​​vaardigheid te slijten, om gewicht te verliezen, om je hond te trainen, of om meedogenloos van jezelf te houden. kwaliteit is vaak de bepalende factor in vele vormen van succes.

Achter elke volleerde persoon - van Salvador Dali tot Moeder Teresa - gaat een verhaal van discipline schuil. Discipline is, in essentie, een verplichting om zich aan sommigen te houden structuuren het hart van elke structuur is een overeenkomst.

Discipline gaat hand in hand met het vermogen om bevrediging uit te stellen. In de beroemde experimenten van Walter Mischel kregen kleuters een marshmallow en de instructie dat als ze een kwartier in een kamer konden zitten zonder het te eten, ze een tweede kregen. Toen Mischel decennia later optrad, ontdekte hij dat de kinderen die de bevrediging uitstelden, in het algemeen volwassenen werden die minder geneigd waren drugs te gebruiken, een hoger zelfrespect hadden, gelukkiger relaties hadden, een gezondere body mass index hadden, beter waren in omgaan met stress, hogere graden behaald en meer geld verdiend.

Discipline is geweldig, maar het is er niet altijd wanneer we het nodig hebben. Net als de eerder besproken besluitvormingsmechanismen, komt discipline voort uit de prefrontale cortex van de hersenen, een resource-hog. Je moet in goede conditie zijn om goed te kunnen presteren en het raakt uitgeput door continu gebruik.

Overdiscipline

Net als bij besluitvermoeidheid, kunt u ook discipline vermoeidheid ervaren. Hoe langer en strakker jij onder controle te houden hoe u uzelf - zoals in een lange, gespannen vergadering zit of doet alsof u op een feestje past - des te hoger het beroep op uw discipline-accu is. Onderzoekers hebben getheoretiseerd dat het enorme aantal stimuli en keuzes waaraan moderne mensen worden blootgesteld een waarschijnlijke verklaring is voor waarom we minder gedisciplineerd lijken te zijn dan onze grootouders.

Wanneer je in moeilijke omstandigheden verkeert - gestrest, moe, hongerig, slecht eet, dronken of pijn - is het meer een uitdaging om gedisciplineerd te blijven. In deze tijden hebben mensen de neiging om in gebreke te blijven aan het impulsieve dierlijke brein, van de wagen te vallen en slechte keuzes te maken. Gedisciplineerd zijn is dus niet alleen de vastberadenheid om vast te houden aan het plan, maar ook het vermogen om weerstand te bieden aan impulsen die het zouden saboteren.

Voor de duidelijkheid, de positieve zelfdiscipline en impulsbestrijding waar we het over hebben zijn behoorlijk verschillend van een nodig om het leven te beheersen. We willen dat je bewuste keuzes kunt maken en de koers kunt volgen die je voor jezelf bent ingeslagen zonder ondermijnd te worden door emoties en afleiding. Maar we willen ook dat je met de stroom meegaat en het beste haalt uit wat het leven brengt.

© 2017 door Briana en Dr. Peter Borten. Herdrukt met toestemming.
Adams Media-publicaties.www.adamsmedia.com

Artikel Bron

The Well Life: hoe je structuur, zoetheid en ruimte kunt gebruiken om balans, geluk en vrede te creëren
door Briana Borten en Dr. Peter Borten.

Klik hier voor meer info en / of om dit boek te bestellen.

Over de auteurs

Briana Borten en Dr. Peter Borten zijn de makers van de Rituals of Living online community en Dragontree, een holistisch wellnessmerk. Briana is een Mastery-coach met een uitgebreide achtergrond in het coachen van klanten om hen te helpen persoonlijke doorbraken en meesterschap te bereiken. Peter is een arts in de Aziatische geneeskunde die mensen helpt een volledige gezondheid van lichaam en geest te bereiken. Hij is auteur van honderden artikelen over onderwerpen als stress, emotioneel welzijn, voeding, fitness en onze band met de natuur. Meer informatie op: www.thedragontree.com.