Afbeelding door Russel Clark

Opmerking van de uitgever: Hoewel dit artikel is geschreven met de bedoeling uw werkgever om feedback te vragen, kunnen sommige principes ook worden toegepast op het vragen van vrienden, dierbaren, waar u vrijwilligerswerk doet, commissies waar u in zit, enz. om feedback.

Niet alle bazen zijn bereid om feedback te geven op de prestaties van hun werknemers. Als dit het geval is bij uw baas en u wilt weten of uw prestaties aan de eisen voldoen, zult u proactief moeten zijn.

Vooral als je nieuw bent in je baan, kan het moeilijk zijn om de terughoudendheid van je baas te begrijpen. Er kunnen talloze redenen zijn waarom ze afstandelijk blijft, maar die niets met jou te maken hebben. Het kan ongemak veroorzaken bij het wijzen op de tekortkomingen van iemand, een houding van 'als het niet kapot is, waarom zou je het dan repareren', het omgaan met een persoonlijke kwestie, of gewoon overspoeld worden met werk.

Wat het probleem ook is, je moet voorkomen dat je opdringerig overkomt. Laat tegelijkertijd niet te veel maanden verstrijken voordat u voor het eerst met haar gaat praten. U moet ervoor zorgen dat u voldoende tijd heeft om uw koers te corrigeren vóór uw officiële prestatiebeoordeling.

Tips om te gebruiken bij het vragen om feedback

Neem deze tips ter harte wanneer u uw werkgever benadert over het bekritiseren van uw prestaties:

1. Wacht een rustig moment af.
   
   Probeer te begrijpen op welke projecten uw werkgever toezicht houdt. Het kan zijn dat ze wat ademruimte nodig heeft voordat u verder gaat met uw verzoek. Hoewel de tijd misschien rijp lijkt, net als een groot project wordt afgerond, kun je je baas toch een paar dagen de tijd geven om uit te pakken voordat je iets vraagt. Als je merkt dat je in een vasthoudpatroon zit, gebruik dan de tijd om je voor te bereiden op Tip #2. 

2. Doe een specifiek verzoek.
   
   Stuur een e-mail met het verzoek om een ​​korte bijeenkomst en geef aan om wat voor soort feedback u vraagt. Om de aandacht van uw baas te trekken en tot ideeën te komen, kunt u maximaal drie dingen opsommen waarvoor u input wilt ontvangen, zoals een recente presentatie, interactie met een klant of deelname aan een teamproject.
   
   Aangezien dit eerste gesprek waarschijnlijk zal bijdragen aan uw algehele formele evaluatie, is het een goed idee om om dit gesprek te vragen als u vindt dat u het goed doet. Dat gezegd hebbende, zie punt 3.

3. Bereid je voor: Het kan zijn dat je niet alles leuk vindt wat je hoort.
   
   De kans is groot dat niet alle feedback die u ontvangt, lovend positief zal zijn. Het kan zijn dat u enige kritiek hoort. Als een klant of collega bijvoorbeeld over u heeft geklaagd, komt dit tijdens dit gesprek aan de oppervlakte. Neem een ​​notitieboekje mee en maak goede aantekeningen. Blijf vooral kalm. Je hebt tenslotte om deze bijeenkomst gevraagd, dus zorg ervoor dat het een productieve uitwisseling wordt.
   
   Toon waardering voor alle inzichten die uw werkgever te bieden heeft. Als er corrigerende maatregelen nodig zijn, werk dan samen met uw baas een plan uit over hoe u dat kunt realiseren.

4. Zorg de hele tijd voor goed oogcontact.
   
   Laat indien mogelijk uw laptop achter, zodat u uw baas uw volledige aandacht kunt geven. Als je hem in de ogen kijkt, zul je merken dat je volledig luistert. Samen met oogcontact zal je lichaamstaal – rechtop zitten in plaats van slungelig, je nerveuze energie tot rust brengen in plaats van friemelen, en je uitdrukkingen beheerst houden – allemaal samensmelten om aan te geven dat je de feedback die je ontvangt waardeert.

5. Gebruik feiten en voorbeelden om uw waarde te laten zien.
   
   Promoot uw successen op manieren die kwantificeren hoe u hebt bijgedragen aan het bedrijfsresultaat of aan het geweldige merk van het bedrijf. Stel vooraf een korte lijst samen en stuur deze op de dag van uw vergadering naar uw baas, zodat deze bovenaan de agenda staat. Laat haar tegelijkertijd weten dat u advies zoekt over hoe u uw inspanningen kunt verbeteren en maximaliseren.

6. Werk samen met je baas om een ​​groeiplan te ontwikkelen (inclusief mogelijke loonsverhogingen).
   
   Ontdek manieren om uw vaardigheden te vergroten, zowel op het werk als via cursussen die u kunt volgen. Nodig uw baas uit om specifieke maatstaven te geven voor uw inspanningen om uw prestatiedoelen te bereiken.
   
   Als u denkt dat u een loonsverhoging verdient, vertel dan hoe uw prestaties u in de positie hebben gebracht voor een salarisverhoging. Geef indien nodig informatie over het branchegemiddelde voor uw functie, zodat uw baas weet dat u niet te ver gaat. Als uw baas wil dat u eerst aan prestatiecriteria voldoet voordat u uw salaris verhoogt, vraag haar dan om specifieke criteria en een tijdlijn op te geven.

7. Zorg ervoor dat u actie onderneemt op basis van eventuele feedback.
   
   Zorg ervoor dat u de feedback die u krijgt opvolgt en dat u, indien mogelijk, de verwachtingen van uw baas overtreft als het gaat om eventuele prestatieproblemen.
   
   Geef, zonder uw leidinggevende in de problemen te brengen, periodieke updates over uw voortgang met een paar voorbeelden van de strategieën die u volgt.

Als u uw baas vraagt ​​om u constructieve feedback te geven, kunt u de weg vrijmaken voor het ontvangen van periodieke prestatiekritiek in de toekomst. Je baas zal begrijpen dat het geven van zowel complimenten als aanwijzingen noodzakelijk is om je carrière – en het bedrijf zelf – vooruit te helpen.

Copyright 2024. Alle rechten voorbehouden.

Boek van deze auteur:

BOEK: 301 slimme antwoorden op lastige sollicitatievragen

301 slimme antwoorden op moeilijke sollicitatievragen: krijg de baan van uw dromen met het ultieme sollicitatievoorbereidingsboek
door Vicky Oliver.

Op de huidige arbeidsmarkt kan de manier waarop u tijdens een sollicitatiegesprek presteert uw wervingsmogelijkheden maken of breken. Als je een kop boven de rest van de roedel wilt uitsteken, 301 slimme antwoorden op lastige sollicitatievragen is de ultieme gids die je nodig hebt voor de echte en soms eigenzinnige vragen die werkgevers gebruiken om kandidaten uit te sluiten.

Steunend op haar eigen jarenlange ervaring en de ervaringen van meer dan 5,000 kandidaten, laat Vicky Oliver u zien hoe u met finesse uw weg naar de loonlijst van een bedrijf kunt vinden.

Voor meer info en / of om dit boek te bestellen, klik hier.  Ook verkrijgbaar als Kindle-editie.

Over de auteur

Vicky Oliver is een vooraanstaand expert op het gebied van loopbaanontwikkeling en auteur van meerdere bestsellers, waaronder Slechte bazen, gekke collega's en andere kantooridioten (Bronnenboeken, 2008), en 301 slimme antwoorden op lastige vragen over zakelijke etiquette (Skyhorse, 2010). Ze is een veelgevraagd spreker en presentator van seminars en een populaire mediabron, met meer dan 901 optredens in uitzendingen, gedrukte media en online.

Vicky is de non-fictieredacteur bij LIT-tijdschrift, het Journal of the New School Masters in Fine Arts Creative Writing, en geeft les in het schrijven van essays aan de New York Writers Workshop. Voor meer informatie bezoek vickyoliver.com. 

Meer boeken van deze auteur.