Wanneer u op het werk moet wisselen, kunt u een plan maken om terug te keren naar en de taak beëindigen die u verlaat, zodat u zich volgens nieuw onderzoek beter kunt concentreren op het nieuwe, onderbrekende werk.

Een minuut nemen als je onderbroken bent om een ​​'klaar om te gaan'-plan te maken, kan je helpen uit te stappen en verder te gaan, waarbij je ontwijkt wat Sophie Leroy, een assistent-professor aan de Bothell School of Business van de Universiteit van Washington,' aandachtsrestanten 'noemt - dat is , je blijft je zorgen maken en nadenken over het laatste werk wanneer je volledig naar de nieuwe taak moet draaien. Vooral als er deadlines bij betrokken zijn.

Leroy vergelijkt het menselijk brein met een vroege computer die zou vertragen of slecht presteerde als er te veel Windows actief was. Dat is de manier waarop we, wanneer de tijd wordt gevraagd, een onvolledige taak achterlaten om aan iets nieuws te werken - onze hersenen vinden het moeilijk om af te zien van onvolledig, onderbroken werk.

"Het is net alsof Windows open blijft in onze hersenen, en het maakt het moeilijk om je te concentreren op het tussenliggende werk. Omdat ik nog steeds aan het nadenken ben over taak A bij het uitvoeren van taak B, heb ik niet het cognitieve vermogen om die twee taken tegelijkertijd te verwerken en een perfecte klus te klaren voor beide taken, "zegt ze. "Het is niet cognitief mogelijk."

En dus, zegt ze, om de kwaliteit van onze aandacht te helpen, moeten we nadenken over hoe we de hersentransformatie effectiever kunnen helpen.

Dat 'uitgecheckte' gevoel

Het ready-to-cv-plan hoeft niet lang of ingewikkeld te zijn, zegt Leroy. Zelfs een minuut werk zal doen, om op te merken waar je gebleven was, en, zoals Leroy en co-auteur Theresa Glomb van de Carlson School of Management van de University of Minnesota schrijven, "waar te hervatten, welke uitdagingen er over zijn, en / of welke acties (jij ) moet uitstellen, maar later hervatten. "

Leroy zegt dat ze begon te denken aan onderbrekingen en aandachtsrestanten toen ze adviseur was, nog voor haar jaren in de academische wereld. Haar werkgroep beëindigde een conferentiegesprek alleen om te beseffen dat ze op een gegeven moment waren "uitgecheckt" van de bijeenkomst - ze zouden moeite hebben om gefocust te blijven omdat hun aandacht terugging naar hun andere lopende projecten.

Dit bracht haar ertoe, zegt ze, na te denken over hoe, net zoals we proberen te multitasken, we echt alleen maar de aandacht op één taak tegelijk kunnen richten om ons beste werk te doen.

Om het voordeel van hun ready-to-cv-plan te testen, voerden Leroy en Glomb vier studies uit waarin onderwerpen werden ingesteld om te werken aan een taak met een tijdsdruk en vervolgens werden onderbroken voor een ander project.

De eerste was een veldstudie waarin 202 werkende professionals van organisaties in het Midwesten werden onderzocht en waarin ze werden gevraagd om verslag uit te brengen over hun ervaringen bij onderbrekingen.

De onderzoekers voerden de tweede studie in het laboratorium uit waarbij de deelnemers op vergelijkbare wijze werden onderbroken van een taak A om aan een taak B te werken. Bij deze studie werden woordassociaties gebruikt om te bepalen of de onderwerpen tijdens het onderbreken van taak B-en zonder enig plan om te hervatten - waren nog steeds aan het nadenken over het werk dat ze achterlieten in taak A. Ze waren, de resultaten lieten zien - en hun prestaties op taak B leden daardoor.

De onderzoekers voerden ook het derde en vierde onderzoek uit van respectievelijk 66- en 44-studenten in het laboratorium en ontwierpen de voordelen van het 'ready-to-cv'-plan, dat de proefpersonen hadden geschreven toen ze de eerste taak ophielden. Hier hebben proefpersonen de professionele cv's nauwkeurig beoordeeld alsof ze zich in een sollicitatie bevinden.

Je gedachten verzamelen

"Wat ik laat zien is dat mensen die klaar zijn om het plan te voltooien betere beslissingen nemen en meer informatie onthouden uit die CV's die ze net hebben gelezen," zegt Leroy. "Het is een verbetering van de prestaties, zowel wat betreft de kwaliteit van de bewaarde informatie als de mogelijkheid om beslissingen te nemen met complexe informatie."

Dat wil zeggen, het creëren van een snelle klaar-om-te-hervatten interventie, vonden ze, verminderde aandachtsresiduen aanzienlijk terwijl proefpersonen aan de nieuwe, onderbrekende taak werkten en hun prestaties op die taak verbeterden.

In de onderzoeken werd niet onderzocht of het plan de prestaties van de onderbroken taak A verbeterde toen deelnemers daarop terugkwamen. Maar Leroy zegt dat dit geen reden is om te geloven dat een dergelijk plan ook niet helpt bij het uitvoeren van die taak.

"Dat is een stap voor toekomstig onderzoek", voegt ze eraan toe.

Op deze manier werkend, zegt ze, zullen anderen gaan begrijpen dat je een minuut nodig hebt om je gedachten te verzamelen voordat je je aandacht op een onderbrekende taak richt.

"We moeten proactief omgaan met de manier waarop we tussen taken omschakelen, zodat onze aandacht meer gericht en minder afgeleid of verdeeld is over alles wat we op ons bord hebben," voegt ze eraan toe. "Het ready-to-cv-plan is een eenvoudige manier om te helpen bij frequente onderbrekingen.

"Door dit te doen, helpen we eigenlijk ook de persoon die onderbreekt - omdat we meer aanwezig zijn in die interactie en onze inbreng van hogere kwaliteit zal zijn."

De onderzoekers rapporteren hun bevindingen in het tijdschrift Organisatie Wetenschap.

Bron: Universiteit van Washington

Verwante Boeken

at InnerSelf Market en Amazon