De VS zijn grote uitdagingen aangegaan die voorheen een complexe coördinatie vereisten, waaronder Project Apollo. NASA
Om om te gaan met de sociale en economische onrust van de coronaviruspandemie zijn de vaardigheden en talenten van vele soorten beroepen vereist: medisch personeel, volksgezondheidsdeskundigen, ouders, studenten, opvoeders, wetgevers, handhavingsinstanties en vele anderen. Maar tot nu toe hebben de VS dat gedaan worstelde om op te stijgen een gecoördineerde nationale reactie om COVID-19 effectief uit te roeien, zelfs zoals andere landen in Europa en Oost-Azië hebben aangetoond dat de ziekte kan worden gecontroleerd.
In het verleden hebben de Verenigde Staten zich met succes gemobiliseerd om zeer complexe uitdagingen aan te pakken en ik geloof dat een van die - astronauten naar de maan sturen - vandaag leerzaam kan zijn, ook al is een pandemie een heel andere uitdaging.
Twaalf jaar na het beroemde Project Apollo om in 1969 mannen op de maan te laten landen, huurde General Motors de voormalige NASA-beheerder in Robert Frösch om ruimtevaarttechnologie in de autoproductie te brengen. Hij gaf een kleine taskforce de opdracht om het engineeringproces van Apollo in het ontwerp van voertuigen op te nemen. Ik begon mijn carrière in systeembouw in deze taskforce en werk nu aan integratie van de statistische en managementwetenschappen in toekomstige moonshots.
Tegenwoordig staat deze systeemtechnische benadering centraal in de 'moonshot' van de auto-industrie om zelfrijdende voertuigen te creëren. En ik geloof dat de Apollo-methode kan worden toegepast op enkele van de netelige problemen van de pandemie. Laten we als voorbeeld eens kijken naar de uitdaging om Amerikaanse kinderen op te voeden.
De centra voor ziektebestrijding en -preventie richtlijnen raden aan om schoolgebouwen in de herfst te heropenen - met verschillende veiligheidsmaatregelen. Maar in tegenstelling tot andere landen die specifieke protocollen hebben gedicteerd, hebben de VS die beslissingen aan individuele districten gedelegeerd. Dit is waar het Apollo engineeringssysteem kan helpen: door op basis van expertise de juiste verantwoordelijkheidsverdeling te bepalen.
Systems Engineering omvat zes belangrijke stappen:
Definieer vereisten. De eerste stap bij het plannen om studenten terug te laten keren naar klaslokalen of online les te geven, is het identificeren van belanghebbenden - inclusief ouders, studenten, docenten, buren en werkgevers - om hun zorgen te horen. Vervolgens moeten planners de belangrijkste voordelen specificeren die de school naast onderwijs biedt, zoals: kinderopvang voor werkende ouders, maaltijden voor hongerige kinderen, discipline en socialisatie.
Creëer de relevante commissies en wijs verantwoordelijkheden toe. Het coördineren van een breed scala aan experts is van cruciaal belang om kinderen veilig persoonlijk op te voeden. Om dit te doen, moet een kleine werkgroep een overkoepelende aanpak schetsen die de algehele inspanning opsplitst in zijn samenstellende delen, zoals vervoer naar scholen, schoolventilatie en sanitaire voorzieningen, curriculumontwikkeling en het serveren van maaltijden. De taskforce stelt vervolgens voor elk 'deelprobleem' een commissie samen, zoals een opleidingscommissie ter plaatse, testen en traceren, een commissie voor onderwijs op afstand en een medische commissie. Om ervoor te zorgen dat elke individuele groep bijdraagt aan een succesvolle totaaloplossing, ontwikkelt de taskforce comitévereisten om hun inspanningen te sturen en te evalueren, terwijl ze elk comité zo veel mogelijk flexibiliteit geeft bij het benutten van zijn expertise.
Creëer de relevante subcommissies en wijs verantwoordelijkheden toe. Elke commissie schetst haar benadering van haar subprobleem en richt subcommissies op om meer details te geven over verschillende elementen van de benadering. De opleidingscommissie ter plaatse kan bijvoorbeeld worden opgesplitst in kleinere groepen die zich bezighouden met veiligheidshandhaving, klaslokaalontwerp en ventilatie van gebouwen. Elke subcommissie krijgt “subcommissie-eisen” om haar inspanningen te sturen.
Indien nodig kan het werk verder worden gespecialiseerd binnen subsubcommissies: het Space Shuttle-programma omvatte meer dan een dozijn verantwoordelijkheidsniveaus.
Werk het plan uit. Terwijl elke subcommissie zijn opdracht aanpakt, orkestreren de coördinatoren hun inspanningen om misstappen te voorkomen en de synergie tussen andere groepen te vergroten. Als de veiligheidssubcommissie bijvoorbeeld concludeert dat sommige kinderen houdt geen maskers op in de klas, zou de coördinator agressievere eisen kunnen stellen aan degenen die werken aan het ontwerp van klaslokalen en ventilatie. Als een subcommissie klaar is met zijn opdracht, wordt de oplossing beoordeeld op basis van de eisen van die subcommissie.
Integreer voorstellen van elke commissie. Zodra alle problemen waarmee on-site onderwijs te maken heeft, zijn aangepakt, worden individuele oplossingen - op maskers, ventilatie van gebouwen, klaslokaalontwerp, testen en meer - als geheel geëvalueerd voordat ze worden goedgekeurd als de geïntegreerde, algemene oplossing van de commissie. De commissieoplossing wordt vervolgens beoordeeld aan de hand van de eisen van de commissie. Elk van de comitéoplossingen wordt vervolgens als geheel geëvalueerd voordat ze het plan van de taskforce worden. Het plan van de werkgroep wordt vervolgens beoordeeld op zijn vereisten. Vertegenwoordigers van belanghebbenden evalueren vervolgens of het plan ervoor zorgt dat scholen inderdaad veilig kunnen openen.
Ondersteuning uitrol In eerste instantie worden deze protocollen op kleine schaal geïmplementeerd en vervolgens langzaam opgevoerd, omdat ze allemaal zijn opgeleid om hun verantwoordelijkheden te begrijpen: leraren, beheerders en ander personeel, ouders, studenten, werkgevers, politie, artsen, gezinnen en overheidsinstanties.
Voortdurend onderhoud en snelle aanpassingen zijn nodig om het hoofd te bieden aan onvoorziene gebeurtenissen, zoals scholen die zonder maskers komen studenten en schoolpersoneel wordt ziek. Zodra een effectief vaccin beschikbaar is en de pandemie verdwijnt, moet het plan gedetailleerd beschrijven hoe sommige protocollen veilig kunnen worden ontmanteld.
Deze oefening in systeemtechniek is niet bedoeld als een echt plan voor de opening van een school, maar in plaats daarvan als een perspectief op hoe mensen zich kunnen organiseren om complexe problemen aan te pakken waarbij veel groepen mensen betrokken zijn.
De VS hebben eerder met succes moonshots gemaakt. We kunnen het opnieuw doen.
Over de auteur
Robert Bordley, professor en programmadirecteur, Systems Engineering and Design, Universiteit van Michigan
Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanaf The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees de originele artikel.
Related Books:
Hier zijn 5 non-fictieboeken over ouderschap die momenteel bestsellers zijn op Amazon.com:The Whole-Brain Child: 12 revolutionaire strategieën om de zich ontwikkelende geest van uw kind te voeden
door Daniel J. Siegel en Tina Payne Bryson
Dit boek biedt praktische strategieën voor ouders om hun kinderen te helpen emotionele intelligentie, zelfregulatie en veerkracht te ontwikkelen met behulp van inzichten uit de neurowetenschappen.
Klik voor meer info of om te bestellen
Discipline zonder drama: de hele hersenmanier om de chaos te kalmeren en de zich ontwikkelende geest van uw kind te koesteren
door Daniel J. Siegel en Tina Payne Bryson
De auteurs van The Whole-Brain Child bieden ouders begeleiding om hun kinderen te disciplineren op een manier die emotionele regulering, probleemoplossing en empathie bevordert.
Klik voor meer info of om te bestellen
Hoe te praten zodat kinderen zullen luisteren en luisteren zodat kinderen zullen praten
door Adele Faber en Elaine Mazlish
Dit klassieke boek biedt praktische communicatietechnieken voor ouders om contact te maken met hun kinderen en om samenwerking en respect te bevorderen.
Klik voor meer info of om te bestellen
De Montessori-peuter: een handleiding voor ouders om een nieuwsgierig en verantwoordelijk mens op te voeden
door Simone Davies
Deze gids biedt inzichten en strategieën voor ouders om Montessori-principes thuis toe te passen en de natuurlijke nieuwsgierigheid, onafhankelijkheid en liefde voor leren van hun peuter te bevorderen.
Klik voor meer info of om te bestellen
Vreedzame ouder, blije kinderen: stoppen met schreeuwen en beginnen met verbinden
door dr. Laura Markham
Dit boek biedt praktische richtlijnen voor ouders om hun denkwijze en communicatiestijl te veranderen om verbinding, empathie en samenwerking met hun kinderen te bevorderen.
