Afbeelding door Frank Winkler 

I

“Je praat over het dienen van mijn gemeenschap en het ontwerpen van mijn toekomst en nog veel meer. Daar heb ik geen tijd voor!”

Tijd kan een van onze meest illusoire bezittingen zijn. We hebben allemaal op verschillende momenten de neiging te denken dat we meer of minder tijd hebben dan we hebben. Het is daarom vanzelfsprekend dat we de neiging hebben om de tijd te misbruiken, of er niet in slagen er voordeel uit te halen, zonder zelfs maar te beseffen wat we doen.

De mentaliteit van denken dat we meer tijd hebben dan we in werkelijkheid doen, leidt vaak tot uitstelgedrag en kostbare vertragingen. De mentaliteit van denken dat we niet genoeg tijd hebben kan ertoe leiden dat we waardevolle en lonende projecten elimineren en/of weglaten.

Zestien uur beheersen

Ik heb ontdekt dat het beheersen van onze tijd onze hele wereld kan veranderen. Als ik één enkele belangrijkste les zou kunnen kiezen die ik met mijn gezin zou delen, zou het de discipline van goed bestede tijd zijn. Als we er echt over nadenken, zou er immers niet veel meer prioriteit hebben of een grotere betekenis hebben dan onze tijd.

Hoewel er vierentwintig uur in een dag zitten, zijn er aanzienlijk minder uren waarin we echt productief kunnen zijn. De gemiddelde hoeveelheid tijd die we hebben voor productiviteit, na aftrek van de broodnodige acht uur rust, is ongeveer zestien uur. Toen ik leerde een betere rentmeester van die zestien uur te worden, veranderde mijn hele wereld. Met dat in gedachten nodig ik u uit om na te denken over wat ik beschouw als de zeven principes van effectief tijdbeheer.

1. Zoek balans

Met slechts zestien uur per dag is evenwicht essentieel. Het creëren en voeden van een lichaam dat goed denkt en functioneert, vereist rust, maar te veel tijd besteden aan rusten ten koste van activiteit of te veel activiteit ten koste van rust is bijna altijd zelfvernietigend.

In alle dingen moeten we BALANS vinden. Het leren respecteren van de onafscheidelijke relatie tussen rust en activiteit helpt ons beter in te zien waarom onze zestien uur een uiterst waardevol bezit zijn.

We zouden er allemaal beter aan kunnen doen om meer uit onze zestien uur te halen – door meer rendement te claimen uit de uren die we aan werk besteden; meer van de uren die we doorbrengen met onze familie en vrienden; meer van onze speeltijd en vrije tijd, onze spirituele, persoonlijke en professionele ontwikkeling, gezondheid en welzijn, onze vrije tijd, reflectietijd; en misschien nog wel meer uit de tijd die we besteden aan het ondersteunen van anderen.

Dit doen is echter gemakkelijker gezegd dan gedaan. Velen van ons lijken nooit genoeg tijd te hebben. Anderen daarentegen hebben ontzag voor de manier waarop ze het allemaal doen. Deze mensen – duidelijk betrokken – lijken altijd enigszins sereen en onverstoorbaar, algemeen beschikbaar en niet gehaast. Ze lijken zelfs te anticiperen nieuwe mogelijkheden, die uiteraard nog meer van hun eindige tijd zullen vergen. Dus welke geheime deal hebben ze in de loop van de tijd gesloten? Weten zij iets dat wij niet weten?

De waarheid is dat niemand van ons in de loop van de tijd een voorkeursgunst geniet. We hebben allemaal dezelfde hand gekregen – vierentwintig uur per dag. En op een dag levert dat slechts zo'n zestien uur activiteit op. Onze uitdaging is daarom om activiteit om te zetten in productiviteit.

2. Verlies de tijd niet uit het oog

We hebben de neiging om het idee van ‘de tijd uit het oog verliezen’ te bagatelliseren. We gebruiken deze uitdrukking vaak en frivool in onze dagelijkse ervaringen. Soms zijn we ons totaal niet bewust van de grotere en diepere relevantie ervan voor ons leven.

Of we het nu hebben over de tijd die we met onze gezinnen doorbrengen, de tijd die we besteden aan het bijwerken van ons testament, of de tijd die we besteden aan het initiëren van de volgende fase van onze financiële plannen, dit ‘tijdverlies’ is de boosdoener die het meest bijdraagt ​​aan tijdmisbruik.

Het is een feit dat als we bedenken hoe weinig tijd we werkelijk hebben, het gemakkelijk is om in te zien dat we letterlijk geen tijd te verliezen hebben. Op een gegeven moment moeten we de vraag stellen: wat ga ik doen met deze weinig tijd en deze kleine energie die ik zo bevoorrecht heb? Dit roept een nog grotere en diepgaandere vraag op: hoe kunnen deze weinige tijd en deze kleine energie die we hebben mogelijk tegemoet komen aan onze enorme en grote verlangens?

Het is van essentieel belang dat we zoveel mogelijk kansen benutten om ons persoonlijke, professionele en spirituele bereik uit te breiden. En als we een omgeving willen creëren die ons bereik naar de mensen om ons heen vergemakkelijkt, besteden we onvermijdelijk tijd aan het ontwikkelen van ons eigen karakter. Deze aanpak vormt een goed begin bij het verantwoorden van onze beschikbare tijd.

3. Probeer orde uit te nodigen

Een groot deel van de productiviteit die we nastreven kan eenvoudigweg worden gevonden door een meer geordende benadering van onze beschikbare tijd. Er wordt gezegd dat waar orde heerst, er weinig te doen is. Het organiseren van onze zestien uur kan de indruk wekken van meer tijd, net zoals de illusie van meer ruimte verschijnt als we de rommel verminderen en onze garage, onze kasten, laden of bagage organiseren.

Een aantal jaren geleden werd ik geconfronteerd met het dilemma van een geplande vergadering van de raad van bestuur van een bank waar ik als voorzitter van onze auditcommissie een presentatie moest houden, terwijl ik op hetzelfde tijdstip een cruciale marketingconferentie bij McDonald's had gepland. Nadat ik een deel van de vergadering had bijgewoond en mijn verslag had gemaakt, mocht ik mijn telefonische vergadering houden in het kantoor van de bankvoorzitter, Richard Anthony.

Het viel mij op hoe overzichtelijk alles in Anthony's kantoor leek. Ik was vooral onder de indruk van zijn bureau en werkruimte. Hoe kon de voorzitter, president en CEO – en een van de meest bescheiden individuen die ik ken – van een groot banksysteem een ​​zo georganiseerde werkomgeving in stand houden? Hij moet honderden brieven hebben om te lezen, documenten om te beoordelen en contracten om te ondertekenen. Dit zorgde ervoor dat ik destijds mijn eigen bedrijf en mijn eigen bureau en werkplek voor ogen kreeg. Ik moet toegeven dat het contrast vernederend was.

Omdat ik me afvroeg of Anthony's superieure organisatiesysteem op de een of andere manier snel was opgezet om indruk op mij te maken, vond ik manieren om zijn kantoor te bezoeken tijdens toekomstige bestuursvergaderingen. Wat ik vond was meer van hetzelfde. Het was alsof daar nooit gewerkt werd. Maar dat was duidelijk wel het geval, zoals bleek uit onze bestuursbesprekingen tijdens elke vergadering.

Op basis van dergelijke observaties heb ik talloze mogelijkheden ontdekt om onmiddellijk op een meer geordende manier om te gaan met brieven en documenten, e-mails, terugkerende oproepen, planningen en diverse andere dagelijkse zakelijke taken. Mijn nieuwe houding was ‘nu aanpakken’ en ‘de last delen’.

Ongelooflijke verantwoordelijkheid vereist ongelooflijke orde. Voor mij was de les duidelijk. Hoe meer bestellingen u uitnodigt, hoe meer tijd u heeft.

4. Kom niet te laat

Door gewoonlijk te laat te komen, denk ik, zendt u een onherroepelijke boodschap uit die de betekenis van vrijwel elk individu en/of zijn doel tenietdoet. Het wordt duidelijk gezegd: als we te laat zijn, verliezen we – einde verhaal. Of het nu te laat is voor een afspraak, te laat voor een opdracht, te laat met het uitwerken van een nieuw idee of te laat met de planning: we zijn vaker wel dan niet te laat om kansen te benutten.

In het begin van mijn carrière zei een heer met groot succes en aanzien tegen mij dat maar liefst tachtig procent van mijn succes afhankelijk zou zijn van mijn komst. . . EN OP TIJD VERSCHIJNEN, voegde hij er met nadruk aan toe. Ik ben die vermanende woorden nooit vergeten.

We hebben het gewoon te druk, te veel geconsumeerd – tenminste, dat zijn wij denken. We zijn gewoon zo druk bezig, te betrokken – tenminste, dat zijn wij denken, met de alledaagse, gewone en alledaagse kwesties van het leven waar we zelden mee te maken krijgen, naar dat echte gebied van zelfactualisatie – dat gebied dat werkelijk ons ​​waarachtiger beeld en onze meest innerlijke persoonlijke overtuiging vertegenwoordigt. Het ontwikkelen van een niet-onderhandelbare waardering en respect voor tijd schept vaak enorme mogelijkheden voor persoonlijke groei. Het is echt een kwestie van tijd – en dienovereenkomstig plannen.

Ik ben gaan beseffen dat we over het algemeen niet van plan zijn te laat te komen. In plaats daarvan slagen we er niet in om op tijd te zijn.

5. Bespaar tijd

Er zijn maar weinig dingen waar ik meer plezier aan beleef dan op een langzame zondagmiddag een grote maaltijd voor de week bereiden. Als ik klaar ben, geniet ik van de vruchten van mijn creatie, bij voorkeur met familie en vrienden. Maar voordat ik de restjes opberg, bewaar ik meestal drie tot vier afzonderlijke porties voor toekomstige maaltijden.

Ik heb nooit nagedacht over deze gemaks- en tijdgevoelige aanpak, totdat een dinergast naar mijn beweegredenen informeerde. Het duurde niet lang voordat ik mijn zaak bepleitte. Het leek me gewoon een betere aanpak dan al het voedsel uit de koelkast te halen elke keer dat ik een portie moest opwarmen.

Er moeten honderden vergelijkbare voorbeelden zijn die tijdbesparing illustreren – van het inpakken om bagageclaims op korte reizen te vermijden tot het op specifieke plaatsen opbergen van bepaalde dingen (zoals autosleutels). Zelfs dingen terugplaatsen waar ze horen, hoe eenvoudig het ook klinkt, bespaart veel tijd. Vooruitdenken en plannen vormen waarschijnlijk de belangrijkste kans om het beste uit onze zestien uur te halen.

6. Stop niet voor rendementsborden

Hoe frustrerend is het om achter iemand aan te rijden die ervoor kiest om voor een voorrangsbord volledig tot stilstand te komen. Misschien stopt de persoon uit angst, in het belang van de veiligheid (vanuit hun perspectief), of let hij gewoon niet op. Hetzelfde zou waar kunnen zijn in onze eigen dagelijkse ervaringen. We zullen ons normale leven vaak om dezelfde redenen volledig tot stilstand brengen: uit angst, in het belang van veiligheid en zekerheid, of gewoon door niet op te letten. We stoppen voor wat een simpele opbrengst zou kunnen zijn.

Het is duidelijk dat het leven situaties met zich meebrengt die onze volledige en onverdeelde aandacht vereisen en zelfs verdienen. Maar misschien is het niet altijd nodig om volledig te stoppen als je met een bocht of obstakel op de levensweg wordt geconfronteerd. Sommige omstandigheden vereisen misschien alleen een respectvolle pauze.

Ik denk dat de uitdaging, terwijl we ernaar streven betere rentmeesters van onze zestien uur te worden, is om de dingen waar we voor stoppen in vraag te stellen en simpelweg te vragen: “Hoe vaak stop ik voor opbrengstsignalen?” en “Mis ik belangrijke kansen om verder te gaan en mijn leven te verbeteren?” Het is niet altijd een gemakkelijke keuze om te stoppen of toe te geven, maar het is wel een keuze. Het is feitelijk jouw keuze!

7. “Steek”-teken

‘Een steek op tijd bespaart er negen’, luidt het oude spreekwoord. Maar al te vaak besteden we te veel tijd aan het proberen samen te brengen en de slechte prestaties aan de achterkant te herstellen, in plaats van ons te richten op ‘karaktersterkte’ aan de voorkant. Dit is een van de vaker gemiste kansen in het bedrijfsleven.

In veel gevallen is werk de belangrijkste verbruiker van onze zestien uur. We kunnen het ons absoluut niet veroorloven de kansen met toegevoegde waarde die de meeste werkgelegenheidssituaties bieden, te missen. We gaan zo vaak naar ons werk, krijgen onze cheques, claimen onze uitkeringen en hebben het gevoel dat we redelijk gecompenseerd zijn.

Te vaak beseffen, herkennen of benutten we niet de enorme mogelijkheden voor mensen, relaties en persoonlijke groeimogelijkheden die op tafel liggen. Deze niet-gespecificeerde voordelen liggen meestal voor ons klaar.

We kunnen allemaal leren door gebruik te maken van de blootstelling en educatieve middelen van anderen, reiservaringen van anderen en zelfs levensveranderende ervaringen van anderen. De tijd staat ons niet toe alles te lezen, overal heen te gaan of alles te doen wat we zouden willen doen. Maar door aandacht te schenken aan de lessen om ons heen, kunnen we dichter bij het bereiken van onze eigen doelen komen, zonder de kosten of tijdinvestering die het zou kosten om in een conventionele omgeving te leren.

Aan mijn dochter...

Dus daar heb je het. Zoek balans. Verlies de tijd niet uit het oog. Probeer orde uit te nodigen. Wees niet te laat. Bespaar tijd. Stop niet voor opbrengstborden. Steek karakter. Elk van deze principes erkent de intrinsieke waarde van tijd. Het verwezenlijken van onze persoonlijke, professionele en spirituele doelen hangt ervan af.

Tegen mijn dochter zou ik zeggen: begrijp dat tijd een van je meest waardevolle bezittingen is. Plan uw tijd goed, bewaak uw tijd altijd, spaar en bespaar uw tijd verstandig. Verspil uw tijd niet met uw oprechte inspanningen om een ​​beter pad voor uzelf en anderen te ontwerpen.

Auteursrechten ©2023. Alle rechten voorbehouden.

Boek van deze auteur: Waarom niet winnen?

Waarom niet winnen?: reflecties op een reis van vijftig jaar van het gesegregeerde zuiden naar de bestuurskamers van Amerika – en wat het ons allemaal kan leren
door Larry D. Thornton.

Dit boek geeft op de eerste rij aan hoe een man zijn denken veranderde om zijn leven te transformeren. Het boek begint met Larry Thornton die opgroeide met een bruine huid in de jaren zestig in het gesegregeerde Montgomery, Alabama. Larry, een desegregatieschoolpionier, was een mislukking in de klas totdat een opmerkzame leraar Engels hem liet zien dat hij waardevol was en hem aanmoedigde om naar de universiteit te gaan. 

Larry's reis vanuit Madison Park, Montgomery, is lang geweest. Waarom niet winnen? reflecteert op zijn nuttigste lessen en de bijbehorende anekdotes. Als hij een zenmonnik was, zou zijn koan misschien wel zijn: "Plan je verleden." Daarmee bedoelt hij: denk één dag, één week, één jaar, zelfs twintig jaar vooruit, en bepaal vandaag het gewenste resultaat, en werk ervoor. "Godzijdank voor herinneringen", zegt hij; "Laten we plannen maken om ze aangenaam te maken."

Klik hier voor meer info en/of om dit hardcover boek te bestellen. Ook verkrijgbaar als Kindle-editie.

Over de auteur

Larry Thornton is een kunstenaar, ondernemer en dienend leider. Hij groeide op in het gesegregeerde Montgomery, Alabama, werkte zich op van bordenschilder tot reclamemanager bij Coca-Cola Birmingham en werd de eerste Afro-Amerikaan die een McDonald's-franchise opende in Birmingham, Alabama. Hij opende uiteindelijk meerdere winkels en creëerde Thornton Enterprises, Inc. Zijn boek, Waarom niet winnen? Een reflectie op een 50-jarige reis van het gesegregeerde zuiden naar de Amerikaanse bestuurskamers - en wat het ons allemaal leert (NewSouth Books, 1 april 2019), dient als inspiratie voor mensen uit alle lagen van de bevolking. Larry richtte de Waarom niet winnen Instituut leiderschapsontwikkeling toegankelijk te maken. Alle boekverkoopwinst gaat naar de missie van het instituut.

Meer informatie op larrythornton. com.